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Dernières Mises à Jour Campus Pour les Étudiants

Cette page fournit les dernières mises à jour pour les nouveaux étudiants et les étudiants actuels de l'EHL sur la situation de liée au Covid 19 et sur la manière dont elle est gérée par nos équipes sur le campus et hors campus.

MESURES DU GROUPE EHL

Mises à jour sur le certificat Covid

Le mercredi 8 septembre, le Conseil fédéral a annoncé une extension des exigences du Certificat Covid dans le but de limiter la propagation du virus. La Taskforce EHL a décidé d'appliquer également ces mesures afin de supporter l'environnement d'apprentissage et de faciliter les interactions pour nos étudiants, la faculté et les collaborateurs.

Par conséquent, le Certificat Covid suisse sera nécessaire pour entrer sur le campus de Lausanne à partir du 13 septembre pour tous les étudiants, le corps enseignant, les collaborateurs et les visiteurs.

Grâce à cette mesure, nous pourrons renoncer aux masques et aux restrictions de capacité des salles sur le site. Vous trouverez plus d'informations sur le Certificat Covid et comment l'obtenir en ligne ici.

Des tests seront disponibles sur le campus pour faciliter le respect de cette mesure, et il y aura davantage de flexibilité concernant le format des cours pour les premières semaines afin de minimiser les impacts sur le programme des étudiants.

À propos du certificat Covid

Les détails et les questions fréquemment posées sur le certificat suisse Covid sont disponibles sur le site officiel du gouvernement fédéral.

Vous pouvez demander un certificat suisse Covid et le transférer vers l'application Covid Certificate si vous :

  • êtes complètement vaccinés (deux doses)
  • vous êtes rétabli du Covid et avez reçu une dose du vaccin
  • avez été testés négatifs avec un test PCR (pas plus de 72 heures) ou un test rapide d'antigène (pas plus de 48 heures).

Vous trouverez plus d'informations sur la façon d'en obtenir un en ligne ici.

Centres de tests et de vaccination sur place

Des tests seront disponibles sur le campus afin de faciliter autant que possible le respect des exigences du certificat Covid, et l'EHL évalue également la possibilité d'avoir un centre de vaccination sur place.

Arrivée de nouveaux étudiants (Année Préparatoire-AP, MSc in Global Hospitality-MGH, BSc Direct Entries-DE)

Pour votre premier jour d'arrivée au cours de la semaine du 13 septembre, aucune autre exigence ne sera nécessaire puisque vous aviez déjà reçu des instructions sur les justificatifs à présenter à l'entrée. Le certificat Covid s'appliquera à partir du deuxième jour et plus de détails seront partagés lors de votre induction. Les tests seront également facilités au besoin.

Nous comprenons que cette annonce soulèvera probablement de nombreuses questions concernant la rentrée prochaine, les impacts sur vos études et votre travail, ou liées à votre situation personnelle – et pour le moment nous n'avons pas encore toutes les réponses. Les détails sont toujours en attente de la part des autorités locales, des entités gouvernantes et des considérations opérationnelles, mais toutes les informations nécessaires vous seront confirmées dès que possible et nous vous demandons de bien vouloir faire preuve de patience et de flexibilité pendant les premiers jours.

Nous avons hâte d'échanger des sourires visibles avec vous tous sur place !

Bien à vous

EHL Taskforce

EHL Campus De Lausanne

Nous Vous Souhaitons un Bon Retour !

Alors que la pandémie de coronavirus continue de se propager, nous avons mis en place un certain nombre de mesures sur le campus visant à assurer la sécurité de la communauté de l'EHL. Toutes les mesures et règles sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l'évolution de la situation et nous vous invitons à consulter régulièrement notre site pour obtenir les informations les plus récentes.


Des informations plus détaillées sont disponibles pour les étudiants sur la page des ressources Covid de l'intranet MyEHL.

EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Instructions sur l'Hygiène et le Comportement sur le Campus

Hygiene on campus

La pandémie de coronavirus a imposé des changements sans précédent dans notre façon d'étudier, de travailler et de vivre. Les mesures adoptées à l'EHL, dans l’alignement et en complément des mesures imposées par les autorités locales, visent à protéger la santé et le bien-être de la communauté de l'EHL et à permettre la continuité académique.

 

 

 

Afin de réussir à limiter la propagation du virus, nous devons tous continuer à mettre en œuvre les habitudes sanitaires individuelles et collectives adoptées pendant le confinement jusqu'à ce qu'un traitement ou un vaccin soit découvert. Les mesures élaborées ci-dessous par l'EHL reflètent la responsabilité que nous partageons tous, de nous protéger et de protéger les autres. Ce nouveau guide sur l'environnement et le comportement doit être respecté à tout moment sur le campus. En outre, les précautions d'hygiène et de distance sociale de base doivent être maintenues sur le campus et en dehors.

Il est conseillé à chacun de suivre les recommandations générales de l'Office fédéral de la santé publique, sur le campus ou ailleurs, afin de se protéger et de protéger les autres, à savoir:

  • Gardez vos distances
  • Lavez-vous les mains soigneusement et régulièrement
  • Évitez de vous serrer la main
  • Toussez et éternuez dans un mouchoir en papier ou dans le creux de votre bras.
  • Restez à la maison si vous présentez des symptômes.
  • Appelez toujours à l'avance avant de vous rendre chez le médecin ou aux urgences.
  • S'il n'est pas possible de garder vos distances, portez un masque.
  • Continuez à travailler depuis votre domicile si possible.

Si vous présentez l'un des symptômes ci-dessous, veuillez rester chez vous ou dans votre chambre et ne pas venir sur le campus pour éviter de contaminer les autres.

Les étudiants présentant des symptômes ou des soupçons de contact avec le coronavirus doivent contacter l'équipe des services médicaux au +41 21 785 12 22 (Int. 1222), nurse@ehl.ch.

Le Staff doit suivre les instructions du formulaire d'évaluation Coronacheck evaluation form d'Unisanté et contacter son médecin personnel. En cas de quarantaine ou d'isolement, veuillez en informer votre responsable et les Ressources humaines.

L'auto-isolement est nécessaire en cas de symptômes tels que :

  • Toux (généralement sèche)
  • Température élevée, fébrilité
  • Maux de muscles
  • L'essoufflement
  • Mal de gorge
  • Perte soudaine de l'odorat et/ou du goût

Plus rarement :

  • Conjonctivite
  • Symptômes gastro-intestinaux
  • Maux de tête
  • Rhume de cerveau

Les symptômes de la maladie peuvent varier en gravité et peuvent même être légers.

Instructions de l'Office suisse de la santé publique pour l'auto-isolement

Le retour sur le campus ne sera autorisé qu'après un minimum de 10 jours et au moins 48 heures après la disparition complète des symptômes.

Des postes de contrôle de la température en libre-service sont disponibles à l'entrée nord du campus, au bureau de l'infirmière et dans l'atrium de la résidence 3.

L'application SwissCovid pour smartphones (iOS/Android) a pour but d'aider à contenir la propagation du nouveau coronavirus et de contribuer à briser les nouvelles chaînes d'infection. L'utilisation de l'application est volontaire et gratuite. Plus de personnes installeront et utiliseront l'application, plus elle contribuera efficacement à contenir la propagation du virus. C'est pourquoi l'EHL recommande à chacun d'installer cette application sur son téléphone portable dès qu'elle sera disponible.

L'application SwissCovid pour smartphones (iOS/Android) vise à contenir la propagation du nouveau coronavirus et à aider à briser les nouvelles chaînes d'infection. L'utilisation de l'application est volontaire et gratuite. Plus de personnes installeront et utiliseront l'application, plus elle contribuera efficacement à contenir la propagation du virus. C'est pourquoi l'EHL recommande à tous d'installer cette application sur leur téléphone portable. Télécharger l'application :

Google Play Store pour Android

Apple Store pour iOS

Deux masques réutilisables seront fournis dans un kit d'hygiène à tous les étudiants, au personnel et aux visiteurs du campus.

  • Le port d'un masque est obligatoire dans tous les espaces publics et chaque fois que la distance sociale ne peut être respectée.
  • Les masques réutilisables en tissu peuvent être portés jusqu'à 40 fois et doivent être lavés entre deux utilisations à 60°C ou à la vapeur.
  • Une station de vaporisation est disponible sur le campus pour désinfecter les masques réutilisables (voir ci-dessous pour le lieu).
  • Après ces 40 jours, vous devrez acheter vos propres masques. Chaque personne est responsable des masques supplémentaires dont elle peut avoir besoin.
  • Les masques seront vendus sur le campus si nécessaire.
  • Vous pouvez porter votre propre masque, après vérification des normes de conformité à l'entrée.
  • Dans les ateliers de l'AP, des masques chirurgicaux (en papier) seront distribués aux étudiants.
  • Les masques chirurgicaux (papier) sont à usage unique et peuvent être portés pendant une journée entière.

Afin de garantir le respect des distances sociales recommandées et des recommandations sanitaires sur l'ensemble du campus, des marquages spéciaux sur le sol ainsi que des banderoles permettent d’indiquer clairement les zones inaccessibles et un respect total des règles établies sera exigé à tout moment sur le campus.

Des places assises ont été prévues dans toutes les zones de repas, les espaces d'étude et les salles de réunion afin de garantir une distance appropriée entre les participants. Il est interdit de déplacer les tables ou les chaises, ou d'ajouter des chaises supplémentaires.

Les sièges doivent être disposés en quinconce dans toutes les salles de classe afin de garantir la distance entre les étudiants et le corps enseignant.

Des stations de désinfection ont été installées autour du campus pour vous désinfecter les mains, les postes de travail et les zones d'étude ou de réunion, y compris des unités de désinfection à éclairage UV en libre-service pour les petits objets.

Pour limiter le risque de contagion en touchant des surfaces utilisées par de nombreuses personnes, veuillez respecter les directives suivantes :

  • La politique de la porte ouverte est appliquée dans la mesure du possible et pendant les heures de bureau normales. Toutes les portes doivent être laissées ouvertes pour éviter de toucher la poignée de porte.
  • Ne pas entrer à plus d'une personne à la fois dans les ascenseurs et privilégier les escaliers
  • Si vous touchez les mains courantes ou toute autre surface, veillez à vous désinfecter ou à vous laver les mains par la suite.

Des mesures supplémentaires ont été mises en œuvre pour limiter le risque de contagion par contact avec des surfaces infectées, notamment un nettoyage et une désinfection accrus, des systèmes de paiement sans contact et des stations d'assainissement.

Comme indiqué sur chaque porte de classe et panneaux de signalisation, vous devrez respecter les directives suivantes :

  • Soyez attentif à respecter les 2m entre chaque station de travail
  • Respectez la disposition des sièges en quinconce
  • Portez un masque si vous ne pouvez pas respecter les distances sociales
  • N'utilisez que votre équipement personnel
  • Respecter la capacité maximale inscrite sur la porte d'entrée ou sur la table
  • N’ajoutez de nouvelles chaises dans les salles de classe
  • Les portes et les fenêtres doivent de préférence rester ouvertes
  • Avant de partir, assurez-vous de prendre tous vos effets personnels
  • Des lingettes désinfectantes sont disponibles dans les "stations de nettoyage" à tous les étages. En quittant la salle de classe, les étudiants et les enseignants sont priés de nettoyer leurs bureaux et leurs chaises, et d'ouvrir les fenêtres

 Le personnel d'entretien se rendra dans chaque salle de classe 3 fois par jour pour désinfecter la pièce.

La disposition du mobilier a été adaptée dans toutes les zones d'étude des étudiants conformément aux règlements sanitaires  afin de garantir des distances appropriées. Il n'est pas permis de déplacer les meubles ou d'ajouter des chaises et tous les utilisateurs sont tenus de désinfecter la zone avec le matériel sanitaire fourni avant de partir.

Les directives suivantes s'appliquent aux espaces fermés tels que les salles de réunion, les bureaux et les meeting pods :

  • Le port d'un masque est obligatoire lorsque d'autres personnes sont présentes
  • L'utilisation des salles de conférence doit rester exceptionnelle
  • Favorisez les rencontres par le biais de Microsoft Teams
  • Évitez les longues réunions (maximum 30 minutes)
  • Respectez la capacité maximale inscrite sur la porte d'entrée
  • Respectez la disposition des sièges en quinconce et n'ajoutez pas de chaises supplémentaires ou ne modifiez pas la configuration de la salle
  • Les portes doivent de préférence rester ouvertes
  • Ouvrez souvent les fenêtres pour ventiler la zone
  • Laissez la zone propre pour les personnes suivantes en utilisant le désinfectant disponible dans toutes les pièces pour nettoyer la table, les chaises, la télécommande et toute autre surface avant de partir.

Toutes les toilettes et les zones de lavage sont nettoyées régulièrement, mais il est important de faire preuve d'un maximum d'attention pour que nous respections tous les règles suivantes :

  • Ne pas toucher la poignée de la porte avec la main pour entrer mais utiliser le coude à la place
  • Se laver les mains à l'eau et au savon pendant au moins 20 secondes
  • Utiliser uniquement des mouchoirs en papier à usage unique
  • Utiliser uniquement des poubelles ouvertes ou qui s’ouvrent avec le pied.

Toutes les manifestations et réunions organisées à l'EHL doivent respecter le nombre maximum de personnes indiqué ci-dessous et les mesures de précaution requises.

Toutes les personnes participant à l'organisation des événements doivent être en mesure de respecter les règles d'hygiène et de distanciation sociale, ou de porter des masques si la distance minimale n'est pas possible. Les invités ne peuvent pas être debout pour consommer de la nourriture et des boissons. En outre, selon les directives fédérales, les coordonnées des participants doivent être notées afin de pouvoir retracer la chaîne de transmission, le cas échéant.

Pour les événements ou réunions à l'EHL de 10 personnes ou moins, tout invité externe doit remplir le formulaire des visiteurs.

Compte tenu des nouvelles mesures de lutte contre la pandémie de covid-19, annoncées par le canton de Vaud le 03.11.2020, les visiteurs externes ne sont plus autorisés à accéder au Campus EHL Lausanne et cela jusqu’au 30 novembre 2020, au moins. Nous vous remercions pour votre compréhension et nous réjouissons de pouvoir vous accueillir à nouveau sur le campus prochainement.

Pour tout événement ou réunion, le membre du personnel responsable de la supervision de l'événement doit obtenir l'approbation du RH ou de la sécurité, selon le type d'événement, et toutes les coordonnées pertinentes des invités externes.

  • Pour toute demande éventuelle de rassemblement d'étudiants, veuillez contacter le service des affaires étudiantes.
  • Les événements virtuels continuent d'être encouragés dans la mesure du possible.

Consultez les prochains événements de l'EHL.

Tout déplacement non essentiel en Suisse ou à l'étranger à des fins professionnelles ou éducatives est interdit jusqu'à nouvel ordre. Cette interdiction s'applique aux étudiants et aux employés de toutes les entités de l'EHL.

Conformément aux recommandations de l'Office fédéral de la santé publique, il convient également d'éviter les voyages internationaux non nécessaires pour des raisons personnelles. Si vous devez voyager à l'étranger, vérifiez les réglementations et exigences locales.

Tous les travailleurs transfrontaliers devant travailler sur le site du Campus de l'EHL à Lausanne et devant traverser la frontière pour ce faire, doivent être munis de leur carte d'identité ainsi que de leur permis de travail en cours de validité. Nous vous conseillons également de vous renseigner sur les exigences nationales et internationales en matière de voyage pour votre pays de résidence.

Il est rappelé aux étudiants de BOSC de respecter le dress-code lorsqu'ils se trouvent sur le campus.

EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Accès au Campus

Le nombre de personnes sur le Campus est limité afin de garantir un éloignement et des mesures sanitaires appropriés. Un comptage global sera effectué à l'entrée de l'école et l'équipe de sécurité de l'EHL surveillera et contrôlera le respect des capacités prévues dans les locaux, et pourra refuser l'entrée si nécessaire ou si les conditions requises ne sont pas remplies.

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Tous les étudiants et le personnel doivent présenter leur carte EHL sur les lecteurs de cartes pour ouvrir les barrières automatiques aux entrées puisque le nombre de personnes sur le campus est limité afin de garantir des mesures d'éloignement et sanitaires appropriées. Il est recommandé d'arriver à l'avance au cas où il y aurait des files d'attente à l'entrée.

Les étudiants de l'AP et du CREM seront admis dans les bâtiments principaux du campus pour leurs ateliers pratiques.

Les étudiants BOSC seront autorisés sur le campus uniquement les jours où ils sont prévus pour des cours sur place. Selon le nouveau modèle Hyflex, les étudiants doivent assister aux cours à distance lorsqu'ils ne sont pas programmés sur le campus. Le modèle Hyflex assure un principe d'équité pour permettre à tous les étudiants de licence d'avoir les mêmes possibilités d'accès au campus.


En Savoir plus sur le Modèle Hyflex

Les étudiants de MGH sont autorisés sur le campus pour les cours pendant le semestre de Lausanne.

Le soir et le week-end, une formule d’essai permettra aux étudiants d'accéder librement au campus avec leur carte d'étudiant. Un comptage général est effectué aux entrées pour s'assurer que la présence sur place est dans les limites de la capacité autorisée. Les accès du soir et du week-end peuvent être suspendus en cas de non-respect des règles générales d'hygiène et d'éloignement, qui font l'objet de contrôles par les autorités locales.

Le personnel doit se conformer aux horaires de travail soumis à l'avance par les gestionnaires dans l'application "Staff Booking Power".

Les visiteurs doivent remplir le formulaire correspondant et se conformer aux instructions données ci-dessous.

Les visiteurs externes sur le campus seront limités à des groupes de 9 personnes maximum, sur invitation uniquement et accompagnés d'un membre du personnel. Pour tout événement ou réunion à l'EHL avec plus de 10 personnes, des autorisations spéciales sont nécessaires - voir ci-dessous evénements et rassemblements.

Tous les visiteurs doivent être annoncés au préalable en remplissant le formulaire en ligne conformément aux recommandations du gouvernement suisse à des fins de traçabilité. Après avoir rempli le formulaire en ligne, les visiteurs recevront un courriel confirmation ainsi qu'un numéro d'invitation à présenter au bureau de sécurité à l'entrée du campus avec leur pièce d'identité. Les étudiants qui souhaitent inviter un visiteur externe sur le campus peuvent remplir le formulaire en ligne, les visites ne sont autorisées que pendant la semaine de travail et la durée est limitée, l'autorisation sera accordée par le Service des affaires étudiantes en fonction de la capacité de l'école au moment requis.

Le parking des visiteurs est situé à la Route de Cojonnex :

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L'accès au campus est autorisé pour les réservations au Berceau des Sens, le restaurant d'apprentissage de l'EHL étoilé au Michelin, qui reste ouvert. Le restaurant pourra accueillir un maximum de 50 clients selon les présentes recommandations.

Les clients sont invités à réserver une table en ligne et devront présenter leur courriel de confirmation de réservation au contrôle de sécurité à l'entrée pour entrer dans le campus. Le restaurant sera accessible par l'entrée nord de la route du Cojonnex ou par l'entrée sud de la route de Berne (à partir du 14 septembre).

Réserver une table au Berceau des Sens

Pour les livraisons, les fournisseurs doivent se rendre au quai de livraison accessible depuis la route de Berne.

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Il n'est permis de fumer que dans les zones désignées et vous êtes prié de suivre les directives affichées dans ces zones.

EHL Lausanne Campus

Continuité Académique

 

La fermeture du campus ayant été prolongée conformément aux mesures de semi-confinement imposées par les autorités locales, les programmes AP1 et CREM ont été entièrement revus afin de permettre aux étudiants de poursuivre leur semestre dans les meilleures conditions possibles.

Concrètement, une analyse de chaque cours du programme a été effectuée et le programme a été reconstruit pour séparer les cours théoriques des cours pratiques. Les cours théoriques ont repris le 27 avril à distance pendant six semaines et leurs évaluations finales auront lieu soit en ligne, soit plus tard sur le campus de Lausanne selon les instructions de la faculté.

Les cours pratiques reprendront sur le campus à partir du 15 juin et dureront tout l'été afin de donner l’opportunité à chaque élève de compléter les objectifs d'apprentissage. Le déroulement des ateliers pratiques a été adapté afin de respecter les mesures sanitaires et de distanciation social.

Le nombre de semaines du stage AP2 sera adapté afin que les étudiants puissent bénéficier d'une pause pour se reposer et reprendre leur BOSC 1 comme prévu initialement en février 2021.
Nos objectifs restent les mêmes : transmettre les valeurs et l'ADN de l'EHL, fournir aux étudiants des outils solides pour leur stage opérationnel, les préparer pour le bachelor et, implicitement, pour leur future carrière.

Notre priorité est que chaque élève soit en sécurité et reçoive le soutien individuel dont il a besoin. Les étudiants en stage ont bénéficié d'un soutien particulièrement étroit, grâce à des contacts téléphoniques et un suivi réguliers. Ces dernières semaines, nous avons veillé à ce que chaque étudiant puisse se voir offrir une option de validation de son stage qui fait partie intégrante du programme d'études, et nous sommes heureux d'avoir pu trouver des solutions flexibles qui répondent aux objectifs d'apprentissage du stage. En fonction de la situation et de l'évaluation des risques sur le lieu de stage, les étudiants ont eu la possibilité d'interrompre leur stage tout en pouvant le valider par un rapport de substitution. Cela a nécessité une collaboration étroite avec la HES-SO pour les programmes AP et BOSC. 30 % des étudiants ont fait usage de cette possibilité.

Des salons virtuels de l'emploi et des présentations d'entreprises ont été organisés pour les étudiants à la recherche d'un stage pour le semestre à venir. Pour ceux qui n'ont pas encore trouvé de stage, veuillez prendre contact avec votre responsable des stages pour discuter des options disponibles et de vos candidatures, examiner les offres sur la plateforme d'emploi et continuez de participer aux événements en relation avec l'industrie.

Les cours de bachelor se sont poursuivis tout au long de la fermeture du campus sans retard important grâce aux efforts et à la collaboration des étudiants, du corps enseignant et de toutes les équipes de soutien académique et administratif. Les heures de contact sont compatibles avec le programme habituel et, malgré quelques obstacles techniques au début, ont maintenant fait l'objet de commentaires positifs de la part des étudiants et du corps enseignant.

Les cours en ligne enregistrés sont disponibles pour être regardés ou revus à la convenance de chaque étudiant, et tous les travaux de groupe et les devoirs ont été adaptés à la nouvelle situation.

Les étudiants en bachelor termineront leur semestre, y compris leurs examens, en ligne, car la capacité du campus est limitée pour se conformer aux mesures de distanciation et d'hygiène appropriées.

Tous les examens de bachelor se dérouleront à distance et de nouvelles mesures informatiques sont mises en place pour garantir la sécurité de toutes les évaluations.

Compte tenu des contraintes et des difficultés engendrées par la situation actuelle, l'échec d'un module ou d'un examen de rattrapage au semestre du printemps 2020 ne sera pas comptabilisé. Les étudiants peuvent être dispensés d'un examen au semestre de printemps 2020 en le notifiant au service des affaires étudiantes au moins deux semaines avant la date de l'examen final ou de rattrapage et il ne sera pas comptabilisé comme une tentative.

Une cérémonie de remise des diplômes sera organisée sur le campus dès que cela sera à nouveau possible et sera annoncée bien à l'avance pour permettre à tous les participants de prendre les dispositions nécessaires. 

En attendant, une remise symbolique des diplômes en ligne aura lieu à la fin du semestre. Tous les étudiants diplômés recevront leur diplôme par courrier sécurisé peu de temps après. Vous serez bientôt contacté afin de donner confirmation de votre adresse postale.    

D'autres événements étudiants sont reportés ou remplacés par des événements virtuels pour le moment.

EHL Campus de Lausanne

Services et Support

 

Un fonds de solidarité de 1 million de francs suisses a été créé pour permettre aux étudiants talentueux dont les capacités financières ont été directement affectées par la crise du Covid-19 de poursuivre leurs études à l'EHL. L'aide financière est fournie sous forme de prêts sans intérêt, remboursables à la fin des études. 

Les prêts sont mis à disposition pour couvrir tout ou partie du coût des études. Les montants et la durée du prêt sont flexibles en fonction de chaque situation individuelle. Ces prêts peuvent s'appliquer en plus des éventuelles bourses d'études, qui suivent la procédure habituelle.  

Vous trouverez la procédure de demande détaillée sur myEHL

Pendant les heures de travail normales (8h00 - 17h00), l'équipe médicale de l'EHL - infirmière et psychologue - sera disponible pour répondre à toute question ou problème de santé, et pour fournir des conseils sur la manière de gérer le stress émotionnel. La situation mondiale nous affecte tous et peut être une source supplémentaire de préoccupation ou d'anxiété pour certains. Les étudiants et le personnel sont encouragés à contacter les psychologues de l'EHL pour obtenir un soutien, soit en personne, soit par le biais de discussions à distance.

Le conseiller spirituel de l'EHL est également disponible pour apporter son soutien.

Contacter l'infirmerie de l'EHL

Afin d'assurer les meilleures conditions sanitaires et d'hygiène possibles pour tous, il est important que les règles suivantes soient respectées à tout moment.

  • Le bureau d'assistance informatique peut être contacté par ticket, par courriel et par téléphone (+021 785 1234). L'assistance sera toujours fournie à distance en premier lieu.
  • Si un problème ne peut être résolu par l'assistance à distance, un rendez-vous avec un technicien sera nécessaire avant de se présenter au Service desk.
  • En règle générale, toute visite au Service desk informatique doit être précédée d'un rendez-vous avec l'un de nos collaborateurs.

Afin d'assurer les meilleures conditions sanitaires et d'hygiène possibles pour tous, il est important que les règles suivantes soient respectées à tout moment.

Pour les étudiants et le personnel présents sur le campus :

  • En règle générale, toute visite au Printshop doit être précédée d'un rendez-vous avec l'un de nos membres du personnel.
  • Les demandes d'impression au Printshop doivent être faites au moins 24 heures à l'avance par courrier électronique. Des exceptions ne sont pas possibles. La personne de service informera le demandeur dès que sa demande aura été traitée et fixera avec lui un rendez-vous pour venir chercher les impressions.

Pour les étudiants et le personnel non présents sur le campus :

  • Trois imprimantes sont disponibles à l'entrée du campus.
  • Si vous avez besoin d'imprimer quelque chose dans un format non standard, veuillez envoyer votre demande par courrier électronique. Vous pourrez récupérer vos impressions à l'entrée nord du campus aux heures suivantes :
    • le lundi de 10h00 à 11h00
    • Vendredi de 10h00 à 11h00
  • Tous les travaux d'impression commandés au PrintShop seront directement débités de votre compte d'impression. Veuillez donc vous assurer que vous disposez d'un crédit suffisant sur votre compte d'impression.
Demander une impression par e-mail

La plupart des bases de données restent accessibles à distance et les instructions sont disponibles sur Myehl. Les étudiants de l'année préparatoire et du CREM pourront accéder à la bibliothèque sur le campus dès leur retour le 15 juin.

Pour ceux qui ne sont pas autorisés sur le campus, l'emprunt ou le retour des livres ne sera possible que sur rendez-vous. Veuillez contacter la bibliothèque par courriel ou les appeler au 021 785 12 43.

La bibliothèque avertira la sécurité de votre visite et un bibliothécaire vous rencontrera à l'entrée principale / à la réception le jour même.

Pour tous les prêts, veuillez mentionner les références du document/livre que vous souhaitez emprunter afin qu'il soit préparé pour vous et qu’il vous soit remis le jour de votre rendez-vous.

Le centre de fitness est ouvert uniquement aux étudiants en semaine de 16 à 22 heures et les week-ends/vacances de 9 à 16 heures. Les règles spécifiques d'utilisation des équipements, le nombre maximum de personnes autorisées ainsi que les autres exigences en matière d'hygiène sont affichées à l'entrée et près des équipements de fitness dans la salle.

L’Ambassadeur Fitness est chargé de surveiller le respect toutes les mesures réglementaires.

Les étudiants peuvent utiliser le terrain de beach-volley ainsi que la zone multisports pour une durée maximale de deux heures. Les mains doivent être lavées avant et après avoir joué. Les installations extérieures sont disponibles de 8 h à 22 h tous les jours, week-end compris, et doivent être réservées à l'avance par le biais des systèmes internes.

La sécurité surveillera et veillera au respect des règles.

Les installations sportives hors campus ont maintenant rouvert (club de golf, Green club, escalade en salle, piscine).

La date de début des entraînements de badminton et de rugby doit encore être confirmée. Dès qu'elles seront disponibles, les informations seront affichées sur myEHL et communiquées par le biais de la newsletter.

L'incubateur de l’EHL réouvrira à partir du 8 juin avec des mesures spéciales sur place.

Tous les services aux étudiants restent ouverts et disponibles pour les étudiants présents sur le campus et à la maison.

Sur le campus, il faut veiller à respecter les distances et les indications relatives aux flux d'entrée et de sortie et aux files d'attente.

Contacter les services aux étudiants

Centre de services de contact

Contacter le bureau des stages

EHL Campus de Lausanne

Résidences Universitaires

Les chambres seront nettoyées par des professionnels une fois par semaine.

Résidence AP 3

  • Le jour de nettoyage des chambres des AP sera communiqué par la coordination de l'AP.
  • La salle de classe où ils doivent se rendre sera également communiquée par courrier.
  • Un horaire sera défini par les professeurs de l'entretien ménager.

BOSC et Résidence AP 2

  • L'équipe d'entretien ménager sera responsable des chambres, qui seront nettoyées lorsque les étudiants sont prévus “en classe” sur le campus.
  • Les étudiants et les visiteurs sont priés de respecter la distance de 1,5 m entre les espaces de travail et la disposition échelonnée des sièges dans les espaces communs de l'Atrium 3. Il n'est pas permis de déplacer des meubles ou d'ajouter des chaises.
  • Des masques doivent être portés si les distances sociales ne peuvent être respectées.
  • Seul l'équipement personnel peut être utilisé.

Buanderie Neighborwood :

Un seul étudiant à la fois sera autorisé à entrer dans la buanderie.

Résidence Laundry Room 3 :

Pas plus de trois étudiants seront autorisés à entrer dans la buanderie en même temps.

Les étudiants continueront à avoir accès à leurs services postaux à tout moment à l'entrée nord du campus (Route de Cojonnex).

Les étudiants peuvent retirer leurs colis dans une salle de stockage du Centre de services. Ils seront informés par courrier électronique de la date à laquelle ils pourront retirer leur colis.

EHL Campus De Lausanne

Points de Vente de Nourriture et de Boissons sur le Campus

Nous sommes impatients d'accueillir les étudiants et le personnel pour un nouveau semestre d'enseignement hybride (sur le campus et à distance).

Seuls les étudiants qui sont prévus pour des cours en face à face auront accès aux points de vente pour le déjeuner. Entre 11h00 et 14h00, toutes les places sont réservées pour le déjeuner et ne peuvent être utilisées comme espace d'étude.

Il y a une limite de 30 minutes maximum par personne à table.

Une distance sociale de 1,5 m est maintenue entre les tables. Veuillez donc ne pas déplacer les meubles.

Réservations classiques via La Fourchette pour le BDS et le Bistro. Aucune réservation n'est nécessaire pour le déjeuner des étudiants dans les autres points de vente du campus. Une réservation automatique sera faite pour vous au Food Court dans l'application de réservation du FC (PowerApps) en fonction de votre horaire de cours.


Le personnel et les professeurs doivent réserver une place pour le déjeuner au Food Court dans l'application de réservation du FC


Food Court (FC)

  • L'accès ne sera autorisé que sur présentation du code QR dans l'application FC Booking et ne sera autorisé que pendant la plage horaire réservée.

  • L'horaire du déjeuner sera indiqué dans l'application FC Booking et sera basé sur le planning académique des étudiants.

  • Le flux à l'intérieur de la FC a été réorganisé pour respecter la distance sociale, limiter les passages et éviter les déplacements inutiles de personnes.

  • Le menu est affiché dans la file d'attente ainsi que sur MyEHL, le choix du plat devra être fait avant d'entrer dans le FC.

Grab 2 Go

  • À partir du 28 septembre 2020, un nouveau point de vente sera situé au rez-de-chaussée de Neighborwood pour les étudiants résidant sur le campus pendant les jours où leurs cours sont prévus en ligne.

  • Ce service sera ouvert du lundi au vendredi de 11h à 15h.

  • Le paiement se fera exclusivement par carte EHL.

Les points de vente F&B du campus seront ouverts à tous les étudiants et au personnel en semaine dès 18h à partir du 14 septembre 2020.

Réservation obligatoire pour le Food Court sur la Power App, “FC Booking”. Réservations classiques via La Fourchette pour le BDS et le Bistro.

 

Pas de réservation nécessaire pour Finger Food, Grab n Go, Corner, Boutique.

Le campus sera ouvert à tous les étudiants le samedi avec une offre f&b adaptée à partir du 26 septembre 2020. Ce concept fonctionnera à titre d'essai jusqu'à la fin octobre et sera évalué à ce moment-là en fonction des besoins et du respect de toutes les règles du campus.

  • PBar de 9h00 à 16h00
  • FingerFood & Boutique de 11h30 à 19h30

Mesures d'Hygiène et de Distanciation

  • De nouvelles mesures ont été mises en place dans tous les points de vente, avec une désinfection obligatoire des mains à l'entrée, des couverts préemballés et des assiettes en libre-service emballées.

  • Des écrans de protection en plexiglas ont été installés dans la plupart des points de vente.

  • Tous les étudiants et le personnel sont encouragés à utiliser leurs bouteilles d'eau personnelles de l'EHL afin de limiter les risques de contact.

  • Des dispositions spéciales concernant l'espacement requis et le nombre maximum de personnes par table ont été mises en place dans l’espace de restauration du Food Court ainsi que dans d'autres zones communes des bâtiments M & N.

Paiements sans Contact

  • De nouveaux systèmes de paiement sans contact ont été installés dans tous les points de vente, réduisant ainsi l'échange physique des cartes EHL.

  • Les cartes peuvent être rechargées via l'application Myehl avec toutes les principales cartes de crédit et twint. La recharge en espèces a été abandonnée.

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Restaurant d'apprentissage de l'EHL, étoilé au Michelin, le Berceau des Sens reste ouvert. Le restaurant pourra accueillir un maximum de 50 clients selon les présentes recommandations.

Les clients sont invités à réserver une table en ligne et devront présenter leur courriel de confirmation de réservation au contrôle de sécurité à l'entrée pour pouvoir entrer sur le campus. Le restaurant sera accessible par l'entrée nord de la route du Cojonnex ou par l'entrée sud de la route de Berne (à partir du 14 septembre).

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EHL Online

Où puis-je trouver plus d’information ?

Veuillez lire notre FAQ ci-dessous pour les détails concernant le campus de Lausanne.

Si vous êtes un étudiant, un membre du corps enseignant ou du personnel du campus EHl de Passugg : veuillez visitez l'Intranet de l'EHL Passugg.

Nous mettons à jour notre FAQ très régulièrement et apprécions grandement votre soutien et votre patience dans ces circonstances extraordinaires.

Pour toutes questions ou préoccupations urgentes, nous restons à votre disposition ici.

FAQ

Foire aux Questions

Vous trouverez ci-dessous les dernières réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant la situation du Covid-19 à l'EHL. 

Où les nouveaux étudiants peuvent-ils trouver toutes les informations utiles pour leur arrivée à l'EHL ?

Les nouveaux étudiants peuvent trouver toutes les informations pertinentes dans le guide d'arrivée à l'EHL.

Que se passe-t-il si un nouvel étudiant ne peut pas arriver à l'EHL pour le 7 septembre (MGH) / 22 septembre (AP) ? Par exemple, s'il n'y a pas de vol disponibles.

Les étudiants qui rencontrent des difficultés avec la date d'arrivée doivent en faire part le plus rapidement possible à leur responsable des admissions, qui les mettra en contact avec les canaux appropriés. Chaque étudiant qui annonce un problème de respect de la date d'arrivée sera informé individuellement en fonction de sa situation (localisation géographique, restrictions de voyage, restrictions de visa, exigences de quarantaine), et sera en communication régulière avec l'école pour connaître les alternatives disponibles.

Si un nouvel étudiant ne peut pas obtenir son visa à temps, jusqu'à quelle date peut-il rejoindre les cours sur le campus ?

Les étudiants qui rencontrent des difficultés avec la date d'arrivée doivent le faire savoir le plus tôt possible à leur responsable des admissions, qui les mettra en contact avec les canaux appropriés. Cette question sera traitée au cas par cas et il conviendra de communiquer régulièrement avec l'école. Pour les cours de bachelor ou de master, des possibilités de cours à distance sont disponibles et doivent être discutées avec l'équipe de coordination du programme.

Les parents peuvent-ils accompagner les nouveaux étudiants à leur arrivée à l'EHL ? Peuvent-ils visiter ma chambre sur le campus ?

Afin de maintenir des mesures d'éloignement appropriées sur place, exceptionnellement, seuls les étudiants seront admis sur le campus pour le premier jour de l'Introweek. Les parents et les proches pourront participer à cette journée spéciale à distance et plus de détails seront communiqués en temps utile.

Que doivent faire les nouveaux étudiants si leurs examens de fin d'études secondaires et/ou la remise de leur diplôme sont retardés ?

Nous comprenons que la situation mondiale actuelle peut affecter les dates limites pour vos examens finaux et vos diplômes.

Le diplôme officiel doit être apporté avec vous lorsque vous venez sur le campus (pour le contrôle des diplômes) en septembre. Si vous ne les avez pas d'ici là, nous aurons besoin des relevés de notes officiels de votre école indiquant vos résultats finaux.

Y aura-t-il des cours en ligne ? Lesquels ? Combien de cours ?

L'EHL respectera une capacité maximale stricte sur le campus afin d'assurer l'alignement avec les mesures en place en Suisse, et de contribuer à protéger l'ensemble de la communauté de l'EHL. Tous les programmes sont revus et adaptés si nécessaire en fonction de ces contraintes particulières.

Pour l'année préparatoire, plusieurs cours théoriques auront donc des composantes qui seront dispensées à distance, mais ces cours auront également une partie de l’enseignement dispensé en classe. Cela ne s'applique qu'aux cours qui ne comportent pas d'élément pratique. Tous les cours pratiques seront dispensés sur place, ce qui vous permettra de bénéficier de l'apprentissage pratique et de la vie sur le campus.

Quelles mesures ont été mises en place à l'EHL ?

Les équipes de la task force de l'EHL ont activement préparé la réouverture du campus afin de garantir la sécurité et le bien-être de nos étudiants et de notre personnel. Nous avons mis en place des mesures sanitaires et d'hygiène les plus avancées, tout en maintenant la qualité de l'enseignement et l'expérience des étudiants qui font la réputation de l'EHL dans le monde entier.

Sous ces liens, vous trouverez un aperçu des mesures actuellement en place.

INFOGRAPHIE & PLAN DU CAMPUS

Les étudiants du BOSC bénéficieront du modèle HyFlex de classes sur place et à distance.

Tous les étudiants de MGH suivront des cours sur le campus pendant leur semestre à Lausanne.

Qu’est-ce que HyFlex? Et pourquoi ce modèle a-t-il été choisi à l'EHL ?

  • HyFlex (Hybrid & Flexible) est un modèle d'enseignement qui combine simultanément des cours en salle de classe et en ligne. Une rotation est définie de manière centralisée par le système pour que tous les étudiants participent à des cours sur le campus une partie du temps, et suivent les cours en ligne en direct le reste du temps. Pour la plupart des cours, nous prévoyons qu'environ 50% des étudiants seront présents sur place et 50% rejoindront la classe à distance.
  • Ce modèle a été choisi pour les cours de Bachelor car il permet aux étudiants de combiner au mieux les études à distance, la vie sur le campus et la présence en classe, tout en respectant les strictes limitations de capacité sur le campus imposées en Suisse dans le cadre des mesures liées au Covid. Le modèle permet également une certaine flexibilité pour ajuster la présence sur place en fonction de l'évolution de la pandémie.

Télécharger l'infographie Hyflex

Quel sera le ratio final des cours sur site et en ligne ?

L'EHL travaille sur un principe d'équité pour s'assurer que tous les étudiants de Bachelor bénéficient des mêmes possibilités d'accès au campus via une rotation. Les exigences locales liées au Covid limitent la capacité maximale autorisée sur le campus, de sorte que la priorité dans la programmation des présences sur place est donnée à toutes les activités d'enseignement.

Le format HyFlex est-il prévu uniquement pour le prochain semestre ? Ou sera-t-il maintenu même après la pandémie de Covid ou lorsque les mesures seront encore assouplies ?

La direction travaille actuellement sur différents scénarios pour le semestre de février 2021. Les étudiants seront informés dès que le scénario le plus probable aura été identifié.

Si que la pandémie de Covid a accéléré nos plans de numérisation, Hyflex constitue une étape essentielle vers une numérisation plus complète de tous nos programmes ce qui constitue un plan stratégique lancé dans toutes les entités d'apprentissage du groupe EHL. Des éléments de ce modèle, ainsi qu'une numérisation accrue de certains cours, pourraient donc rester en place après la levée des mesures de lutte contre la pandémie.

Que se passe-t-il pour les étudiants qui n’ont pas la possibilité de se trouver dans le fuseau horaire suisse (pour cause de restrictions de voyage par exemple) ?

Dans la mesure du possible tous les étudiants de l’EHL devraient se trouver en Suisse. Uniquement les étudiants confronté à des restrictions liées au Covid-19 pourront demander à participer à des cours en ligne à la place de ceux sur le campus comme prévu selon leur LMS. Les étudiants concernées doivent contacter les Student Affairs au plus tôt.

Les demandes seront traitées au cas par cas et des pièces justificatives seront exigées. Il est prévu que plus de la moitié du corps étudiant sera présente sur le campus pour la première semaine de cours.

Comment la salle de classe sera-t-elle aménagée pour permettre l'interaction des étudiants à distance et des étudiants sur place ?

L’aménagement final des salles de cours est en cours de test. Le professeur sera chargé d'établir l'interaction entre les étudiants présents en classe et ceux qui sont à distance.

Les assistants académiques prendront-ils le contrôle de la classe en ligne ?

Non, il sera de la responsabilité des membres de la faculté de prendre le contrôle de leur classe (en ligne et sur le campus).

Les étudiants auront-ils la possibilité, sur demande, de suivre les cours en ligne à 100% ?

Non. Le modèle HyFlex a été conçu pour permettre un mélange de présence en salle de classe, de vie sur le campus, d'interactions et de cours en ligne. Toutes exceptions requises afin d’organiser des cours en ligne à 100% doivent être annoncées au plus tôt et seront traitées au cas par cas.

Comment la distanciation sociale sera-t-elle respectée pendant les cours ?

Grâce au modèle HyFlex, un nombre limité de personnes pourront être admises sur le campus au même moment afin de garantir une distanciation et des mesures sanitaires appropriées.

  • En classe, une distance de 1,5 m sera respectée entre chaque élève. Le port du masque ne sera pas obligatoire.
  • Dans les ateliers d’AP les masques seront obligatoires.

Quel système sera utilisé pour les cours en ligne et une formation en lien sera-t-elle dispensée ?

Tous les cours en ligne seront accessibles via Microsoft Teams. Des formations pourraient être organisées en cas de besoin général. Si vous pensez qu’il vous serait avantageux d’avoir accès à une formation sur l’outil Teams, veuillez contacter les Student Affairs.

Comment l'installation informatique sera-t-elle configurée dans les salles de classe ?

Sur chaque bureau de chaque salle de classe, vous trouverez désormais un nouvel appareil Microsoft Teams. Cette solution tout-en-un pour les réunions Teams fusionne un petit ordinateur et une interface à écran tactile. Le design est très léger et simple. Il est très facile à utiliser.

Tous les plafonds des salles de classe sont désormais équipés:

  • D’un microphone de haute qualité. Le microphone peut capter la voix de l'orateur depuis n'importe quel endroit de la salle. Mais le microphone est configuré de manière à favoriser la zone du bureau de l'enseignant.
  • D’une caméra Full HD avec grand angle. La caméra est configurée pour se concentrer sur la zone avant de la salle de classe (ce qui signifie que les élèves des dernières rangées ne peuvent pas être vus sur la caméra).

Tous les cours seront-ils enregistrés et disponibles pour être visionnés - ou re-visionnés - à la demande ?

Les cours seront enregistrés et disponibles pendant 24H sur le chat Teams du cours en question. Bien qu'il soit fortement recommandé de suivre les cours en temps réel, afin de créer des interactions et de poser des questions, nous comprenons que certains étudiants ne puissent pas rentrer en Suisse pour le moment, et peuvent se trouver dans des fuseaux horaires différents. Cela permettra à tous les étudiants de suivre les cours de la meilleure façon possible.

Les frais de scolarité obligatoires seront-ils adaptés avec l’utilisation du nouveau modèle HyFlex ?

Oui, le montant du prépaiement F&B sera adapté à la présence prévue sur place pour les étudiants en Bachelor. Le montant exact sera communiqué dès qu'il sera finalisé.

Les retakes de la semaine 35 se dérouleront-ils sur le campus ?

Les retakes de la semaine 35 seront effectuées à distance.

Comment seront organisées les pauses déjeuner ?

Seuls les étudiants qui sont prévus pour des cours en face à face auront accès aux points de vente pour le déjeuner. Entre 11h00 et 14h00, toutes les places sont réservées pour le déjeuner et ne peuvent être utilisées comme espace d'étude.

  • Il y a une limite de 30 minutes maximum par personne à table.
  • Une distance sociale de 1,5 m est maintenue entre les tables. Veuillez donc ne pas déplacer les meubles.

Suis-je tenu de respecter le code vestimentaire de l'EHL lorsque je suis un cours à distance ?

Le code vestimentaire de l'EHL est obligatoire lorsque votre vidéo est allumée. Les enseignants ont le droit de vous demander d'allumer ou d'éteindre votre vidéo.

Les étudiants vivant sur le campus et étant en cours en ligne auront-ils accès aux points de vente de F&B du campus ?

Le déjeuner :

Seuls les étudiants qui doivent suivre des cours en classe auront accès aux points de vente pour le déjeuner. Entre 11h00 et 14h00, toutes les places sont réservées pour le déjeuner et ne peuvent être utilisées comme espace d'étude.

À partir du 28 septembre 2020, un nouveau point de vente appelé Grab 2 Go sera situé au rez-de-chaussée de Neighborwood pour les étudiants qui résident sur le campus pendant les jours où leurs cours sont prévus à distance.

Ce service sera ouvert du lundi au vendredi de 11h à 15h.

Paiement exclusivement avec la carte EHL.

Le soir :

Les points de vente F&B du campus seront ouverts à tous les étudiants les jours de semaine à partir de 18h00 à partir du 14 septembre 2020.

Réservation obligatoire pour le Food Court sur la Power App, "FC Booking".

Réservations classiques via La Fourchette pour le BDS et le Bistro.

Pas de réservation nécessaire pour Finger Food, Grab n Go, Corner, Boutique.

Pour plus de détails sur les points de vente et les mesures F&B.

Le samedi :

Le campus sera ouvert à tous les étudiants le samedi avec une offre adaptée à partir du 26 septembre 2020. Ce concept fonctionnera à titre d'essai jusqu'à la fin octobre et sera évalué à ce moment-là en fonction des besoins et de l'application de toutes les règles du campus.

  • PBar de 9h00 à 16h00
  • Finger Food et boutique de 11h30 à 19h30

Comment les cours de Housekeeping se dérouleront-ils sans déranger les élèves qui suivent des cours à distance dans leur chambre ?

Résidence AP 3

Le jour de nettoyage des chambres des AP sera communiqué par la coordination de l'AP.

La salle de classe où ils doivent se rendre sera également communiquée par courrier.

Un horaire sera défini par les professeurs de l'entretien ménager.

BOSC et Résidence AP 2

L'équipe d'entretien ménager sera responsable des chambres, qui seront nettoyées lorsque les étudiants sont prévus “en classe” sur le campus.

Les étudiants peuvent-ils se mettre en quarantaine sur le campus ?

Non. Toutes les quarantaines éventuelles doivent avoir été effectuées avant le début de l'Introweek ou avant les premiers cours. Les étudiants arrivant de l'étranger doivent vérifier s'ils sont tenus de se mettre en quarantaine selon les instructions des autorités fédérales suisses. Plus d'informations sont disponibles ici.

Comment le respect de la quarantaine sera-t-il vérifié ?

Depuis le 6 juillet, toute personne entrant en Suisse en provenance d'un pays ou d'une région à haut risque d'infection est légalement tenue de se mettre en quarantaine pendant dix jours. Un résultat de test négatif ne raccourcit pas la période de quarantaine.

Tous les étudiants de l'EHL devront signer une déclaration attestant qu'ils n'ont pas dû être mis en quarantaine ou qu'ils ont été mis en quarantaine conformément aux instructions des autorités fédérales suisses avant leur arrivée sur le campus. Les étudiants n'auront pas accès au campus tant qu'ils ne fourniront pas ce document signé et imprimé.

Les noms des étudiants venant de régions à haut risque d'infection seront-ils communiqués aux autorités cantonales suisses ?

Oui. À la demande des autorités cantonales suisses, l'EHL les informera du nom des étudiants arrivant de pays et de zones à haut risque d'infection. Vous trouverez la liste des pays et des zones considérés comme présentant un risque élevé d'infection ici.

Que doivent faire les étudiants s'ils arrivent d'un pays considéré comme à haut risque et doivent effectuer une quarantaine ?

Toutes les quarantaines éventuelles doivent avoir été effectuées avant le début des cours. Les étudiants qui arrivent de l'étranger doivent vérifier s'ils sont tenus de se mettre en quarantaine selon les instructions des autorités fédérales suisses. Veuillez noter que tous les étudiants de l'EHL devront signer une déclaration attestant qu'ils n'ont pas eu à se mettre en quarantaine ou qu'ils ont été mis en quarantaine conformément aux instructions des autorités fédérales suisses avant leur arrivée sur le campus. En outre, une quarantaine ne peut pas être effectuée sur le campus. Des tarifs préférentiels sont disponibles dans les hôtels de la région. Consultez la liste ici sur le site de Myehl.

L'EHL va-t-elle fournir des masques à tous les étudiants ?

  • Un masque en tissu réutilisable sera distribué dans un kit d'hygiène à chaque étudiant le premier jour de son arrivée sur le campus.
  • Les masques en tissu réutilisables peuvent être portés jusqu'à 40 fois et doivent être lavés entre chaque utilisation à 60°C ou à la vapeur.
  • Une station de vaporisation est disponible sur le campus pour désinfecter les masques réutilisables. Après ces 40 jours, les étudiants devront acheter leurs propres masques.
  • Dans les ateliers d'AP, des masques chirurgicaux (en papier) seront distribués aux étudiants.

Sera-t-il possible d'acheter des masques sur le campus ? Si oui, où exactement ?

Oui, il sera possible d'acheter des masques sur le campus. Les masques seront disponibles à la boutique EHL Lifestyle et éventuellement via certains distributeurs automatiques (à confirmer).

Les masques seront-ils obligatoires en classe ?

La distance sociale sera respectée en classe, le port du masque ne sera donc pas obligatoire.

Toutefois, les étudiants, le personnel et les visiteurs du campus sont tenus de porter un masque dans tous les espaces publics et chaque fois que la distance sociale ne peut être respectée.

Si le gouvernement suisse modifie les restrictions concernant le nombre de personnes autorisées sur le campus, le système Hyflex sera-t-il adapté à mi-parcours du semestre pour s'adapter aux nouvelles mesures ?

Oui, puisque le modèle HyFlex nous permet d'adapter la présence sur place, nous pourrons affecter davantage d'étudiants à l'enseignement à distance si la capacité du campus est encore plus limitée, ou au contraire étendre la présence sur place si les mesures sont assouplies.

Que se passe-t-il si un élève est testé positif au Covid-19 ?

Si un élève est positif au Coronavirus, il sera placé en quarantaine et l'école sera conseillée par les autorités médicales locales sur la marche à suivre en cas de besoin. Le bureau du médecin cantonal effectuera des analyses pour déterminer les éventuels contacts qui pourraient nécessiter un isolement ou des tests supplémentaires. L'isolement ou les tests ne sont pas systématiquement conseillés pour tous les camarades de classe. Tout cela est déterminé au cas par cas en fonction de la proximité des contacts et selon les décisions des autorités compétentes. L'EHL est tenu de suivre les ordres donnés par ces autorités. Un plan de quarantaine élaboré en collaboration avec le bureau du médecin cantonal est en place pour les étudiants résidant sur le campus.

Comment la sécurité va-t-elle vérifier quel étudiant est autorisé à être sur le campus chaque jour ?

Il y aura deux entrées sur le campus (entrée principale sur la route de Cojonnex et deuxième entrée près du BDS), où un système de sécurité automatique vérifiera si les étudiants et le personnel sont autorisés à être sur le campus ce jour-là.

Si les étudiants sont autorisés à être sur le campus le jour qui leur est imparti, auront-ils la liberté d'être sur le campus toute la journée ou seulement pendant certains créneaux horaires ? Dans ce dernier cas, comment cela sera-t-il mis en œuvre ?

Les étudiants auront la possibilité d'être sur le campus toute la journée s'il est prévu qu'ils suivent un cours sur le campus.

Les étudiants auront-ils la possibilité de se rendre sur le campus s'ils ont besoin d'accéder à des outils de bibliothèque tels que le datastream qui n'est disponible que sur place ?

Les étudiants ne pourront accéder à la bibliothèque et à ses outils que les jours où ils sont supposés se rendre sur le campus.

Les étudiants qui vivent sur le campus auront-ils accès aux points de vente F&B du campus pendant les week-ends ?

Oui, le campus sera ouvert à tous les étudiants le samedi avec une offre adaptée à partir du 26 septembre 2020. Ce concept fonctionnera à titre d'essai jusqu'à la fin octobre et sera réévalué à ce moment-là en fonction des besoins et du respect de toutes les règles du campus.

  • PBar de 9h00 à 16h00
  • Finger Food et boutique de 11h30 à 19h30

Les points de vente F&B du campus seront-ils accessibles à tous pour le dîner ?

Oui, les points de vente F&B du campus seront ouverts à tous les étudiants en semaine à partir de 18h00 à partir du 14 septembre 2020.

Réservation obligatoire pour l’accès au Food Court sur la Power App, "FC Booking".

Les étudiants auront-ils toujours accès au campus s'ils ont réservé dans les points de vente F&B (Bistro, BDS, etc.) ?

  • Oui, les personnes ayant une réservation dans l'un de nos points de vente devront présenter la confirmation de leur réservation au personnel de sécurité qui dispose d'un guichet à l'entrée principale.
  • Si votre présence sur le campus n'est pas prévue le jour de votre réservation, vous n'aurez accès au campus que pour la durée de votre réservation.

Les étudiants pourront-ils accéder au campus pour des événements spéciaux ou des activités de comité ?

Chaque jour, un maximum de 2 250 personnes pourront être présentes sur le campus à une heure donnée. La priorité sera donnée aux cours (rotation HyFlex pour les étudiants et les membres du corps enseignant).

Que se passera-t-il pour les SBP, les électives du BOSC 6 et les projets de groupe ? Les étudiants pourront-ils se rencontrer sur le campus ?

Toutes les électives de BOSC 6 seront organisées selon le modèle HyFlex. Les équipes SBP auront  un certain nombre de sessions de coaching et de rencontres avec les clients sur le campus programmés selon un calendrier de rotation.

Un maximum de 15 équipes SBP (=environ 90 étudiants) seront autorisées simultanément sur le campus. Plus de détails seront fournis pour le début de la prochaine session du SBP et en fonction de la situation à ce moment-là.

Je n'ai pas le matériel nécessaire à la maison pour étudier correctement (par exemple: connexion Internet, imprimante) : puis-je utiliser les installations du campus ?

Les imprimantes et les scanners sont accessibles, de 6h00 à 00h00 du lundi au vendredi (de 8h00 à 20h00 le week-end), à l'entrée nord du campus.

Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de l'utilisation des imprimantes, des scanners et/ou de la connectivité sur le campus, veuillez contacter le service d'assistance informatique : +41 21 785 1234.

Une connexion Internet appropriée est nécessaire pour suivre vos cours en ligne.

Si vous rencontrez des problèmes avec votre imprimante et/ou votre connexion Internet à domicile, veuillez vous adresser directement à la ligne d'assistance de votre imprimante/fournisseurs d'accès à Internet.

Je ne suis pas inscrit sur le campus et j'ai oublié un élément important qui me permet d'étudier : que dois-je faire ?

Si vous avez oublié quelque chose sur le campus, veuillez envoyer un rendez-vous Outlook à EHL Security aux heures suivantes :

  • Du lundi au vendredi : 8h00 - 11h00 / 13h00 - 18h00 / 19h00 - 21h00
  • Samedi : 14h00 - 20h00
  • Dimanche : 8h00 - 20h00

Assurez-vous d'arriver à l'entrée Nord à l'heure prévue, car aucune entrée non prévue ne sera accordée...

Logement et parking :

Puis-je obtenir un remboursement partiel des frais de stationnement puisque je ne serai pas sur le campus à 100 % ?

Non. Les frais de stationnement sont fixes et ne peuvent pas être remboursés partiellement. Toutes les places de parking sont attribuées aux étudiants indépendamment de leur temps passé sur le campus, et peuvent être utilisées en soirée ou le samedi lorsque tous les étudiants peuvent avoir accès au campus.

Crédit prépayé F&B : 

Comment le remboursement du crédit prépayé F&B sera-t-il calculé ?

Pour les étudiants entrant en BOSC 1, 3 ou 5 en septembre :

  • Le montant facturé en juillet doit être entièrement payé comme indiqué sur vos factures.
  • En août 2021, nous procéderons à une note de crédit sur votre relevé de compte EHL.
  • L'avoir sera déterminé en fonction de la présence autorisée sur le campus pendant toute la durée de votre année universitaire.
  • Si la durée moyenne autorisée sur le campus est de 50 %, vous serez crédité d'un maximum de 50 % du montant initial prépayé. Pour éviter tout doute, si vous avez consommé plus que le prorata, seul le montant restant sera crédité
  • Cette règle est susceptible de changer en fonction de l'évolution des règles/recommandations données par le gouvernement suisse au cours des prochains mois.

Pour les étudiants entrant en BOSC 2 ou 6 en septembre :

  • Comme communiqué précédemment, le montant au prorata a été crédité sur votre compte de relevé de l'EHL pour le semestre de février 2020
  • Le montant restant sur votre carte F&B restera disponible jusqu'à fin janvier 2021.
  • En janvier 2021, nous procéderons à une note de crédit sur votre relevé de compte EHL (BOSC 2) / ou à un remboursement par virement bancaire accompagné du dépôt de garantie (BOSC 6).
  • L'avoir / le remboursement sera déterminé en fonction de la présence autorisée sur le campus pendant toute la durée de votre prochain semestre.
  • Si la durée moyenne de présence sur le campus est de 50 %, vous serez crédité ou remboursé de 50 % maximum du montant prépayé calculé pour le semestre. Pour éviter tout doute, si vous avez consommé plus que le prorata, seul le montant restant sera crédité.
  • Cette règle est susceptible d'être modifiée en fonction de l'évolution des règles/recommandations formulées par le gouvernement suisse au cours des prochains mois

Pour les étudiants de l'AP :

  • Comme vous êtes autorisé à 100% sur le campus, aucun ajustement ne sera effectué
  • Pour les étudiants qui redoublent un module, ou qui ont suspendu ou abandonné leurs études, les directives relatives aux étudiants s'appliquent. Ces étudiants recevront le remboursement intégral du montant prépayé non utilisé du F&B.
Dois-je rembourser par anticipation le montant total du crédit F&B si je sais que je ne serai pas sur le campus à 100 % du temps ?

Oui, le montant total facturé en juillet est dû et la partie remboursable sera calculée par rapport aux heures prévues sur le campus à la fin du semestre.

Je suis prévu pour des cours à 100 % à distance pour des raisons de visa/médicales, cela signifie-t-il que je recevrai le remboursement intégral du prépaiement du F&B ?

Vous recevrez un remboursement partiel calculé au prorata de votre absence pendant le semestre.

Quand le montant exact du remboursement sera-t-elle calculée ?

Le montant exact des heures de cours prévues sur place sera calculé à la fin de l'année universitaire et le montant correspondant sera crédité sur votre relevé de compte, c'est-à-dire déduit des frais du semestre suivant, ou remboursé par virement bancaire accompagné du dépôt de garantie pour les étudiants qui terminent leurs études. Voir le calcul du remboursement ci-dessus pour plus de détails

Frais d'infrastructure et de services:

Je suis programmé pour des cours 100% à distance pour une raison médicale justifiée. Quelle est la procédure à suivre pour demander mon remboursement ? Cela se fera-t-il automatiquement ?

Le remboursement sera fait automatiquement, au plus tard à la fin de l'année scolaire.

Je ne peux pas venir/retourner en Suisse en raison de restrictions de voyage. Si cette situation perdure, aurai-je droit au remboursement de 10 % du fonds spécial Covid ?

Non, mais l'EHL réexaminera la situation à la fin du semestre d'automne 2020 - 2021.

Le semestre dernier, nous n'avons pas pu venir sur le campus, mais aucun remboursement n'a été prévu pour les frais d'infrastructure et de services, pourquoi ? Pouvons-nous maintenant demander le remboursement de 10 % par le fonds de soutien spécial Covid ?

Non. Au cours du semestre de printemps 2020, la fermeture du campus a été ordonnée par les autorités suisses, car le pays tout entier s'est retrouvé bloqué pendant trois mois. Tous les services aux étudiants ont continué d’être ouverts et disponibles pour les étudiants ; par conséquent, les remboursements ne s'appliquent pas - pour plus de détails, veuillez vous référer à la FAQ sur les finances du printemps 2020. 

L'aide spéciale du fonds Covid, qui consiste en un remboursement de 10 % des frais d'infrastructure et de services, vise à apporter un soutien aux étudiants qui, pour des raisons médicales justifiées, ne peuvent assister aux cours sur place, participer à la vie du campus et aux activités de groupe qui s’y déroulent. Il s'agit d'un geste spécial pour les étudiants qui, pour des raisons médicales, ne peuvent pas bénéficier de tous les services disponibles sur le campus.

Frais de scolarité:

Pourquoi n'y a-t-il pas de remboursement partiel des frais de scolarité pour les étudiants du BOSC, alors que nous aurons 50% des classes à distance ?

Le modèle HyFlex est conçu pour offrir une meilleure expérience aux étudiants, en tirant parti de la flexibilité offerte par les classes à distance et des avantages de la vie et de l'interaction sur le campus. La qualité du programme et de l'expérience d'apprentissage, ainsi que l'intégrité des examens sont entièrement maintenues et apporteront une valeur ajoutée à votre diplôme EHL sur le marché du travail. 

Pour plus de détails sur le modèle HyFlex, veuillez visiter la page dédiée à Myehl ici. 

Les étudiants seront-ils remboursés pendant la fermeture du campus ?

Suite aux questions soulevées par certains étudiants concernant les frais obligatoires, le Comité exécutif du groupe EHL a partagé la mise à jour des décisions ci-dessous : veuillez télécharger ici toutes les réponses relatives aux questions financières liées à la fermeture du campus de l'EHL à Lausanne.

Veuillez télécharger ici toutes les réponses relatives aux questions financières liées à la fermeture du Campus Passugg de l'EHL.

Comment les décisions de la direction liées au questions financières ont elles été prises ?

Suite à des questions soulevées concernant les frais obligatoires, le Comité exécutif du Groupe EHL a partagé le message ci-dessous concernant sa décision: cliquez pour ouvrir le message de la direction.

Comment les remboursements ont-ils été établis ?

Pour les étudiants en BOSC 1, 2, 3, 5 et 6:

  • Compte F&B :
    • Le calcul s’est basé sur la durée du semestre selon le calendrier académique.
    • Vous avez été présent 4 semaines avant la fermeture sur les 17 semaines prévues (du 17.02.2020 au 13.03.2020). Un remboursement de 13 semaines a été calculé au prorata.
  • Logement + taxes de séjour (si applicable) :
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 18 semaines. Le montant peut varier selon la date à laquelle vous avez quitté le logement, le montant maximum remboursé étant de 14 semaines sur 18 semaines (du 16.03.2020 au 20.06.2020). 

Parking :

    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 18 semaines. Un remboursement de 14 semaines a été calculé au prorata (du 16.03.2020 au 20.06.2020).

 

Pour les étudiants en AP & CREM :

  • Compte F&B :
    • Le calcul s’est basé sur la durée du semestre selon le calendrier académique et votre présence sur site.
    • Le programme se déroulera sur site pendant 18 semaines au lieu de 20 semaines. Un remboursement de 2 semaines a été calculé au prorata.
  • Logement + taxes de séjour (si applicable) :
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 22 semaines. Le montant peut varier selon la date à laquelle vous avez quitté le logement, le montant maximum remboursé étant de 4 semaines sur 22 semaines.
  • Parking :
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 22 semaines. Un remboursement de 4 semaines a donc été calculé au prorata

Pour les étudiants en BOSC 5 ou BOSC 6 qui ne devraient plus avoir de factures à payer, quand seront-il remboursés par virement bancaire?

Comme communiqué précédemment dans la FAQ, les étudiants en BOSC 6 seront remboursés par virement bancaire en même temps que le remboursement de leur dépôt de garantie à la fin du mois de septembre. Par souci d’équité, les étudiants en BOSC 5 seront également remboursés à cette date. Le département Finance prendra contact avec les étudiants de BOSC 5 et 6 d’ici fin juin pour récolter les coordonnées bancaires nécessaires.

Pour les étudiants n’étant pas en dernière année académique, seront-ils remboursés des montants proratas par virement bancaire ?

Les montants proratas ne sont pas remboursés par virement bancaire. Ils sont crédités sur votre relevé de compte EHL et couvriront une partie de vos prochaines factures, soit en juillet, soit en décembre.

Que se passe-t-il avec le solde prépayé des cartes F&B appartenants aux étudiants ?

  • En temps normal, un montant maximal de CHF 250 est reporté sur l’année académique suivante, le surplus non consommé étant versé à la Fondation des bourses et prêts d’honneurs EHL.
  • Au vu des circonstances particulières liées au COVID, il a été décidé de ne pas appliquer cette règle pour votre prochaine période de facturation. Le solde de votre compte F&B, après déduction du prorata, sera entièrement reporté sur l’année académique suivante.
     
    • Pour les étudiants en AP1, BOSC1 et BOSC3, votre solde à fin janvier 2021 sera disponible jusqu’en janvier 2022 en complément d’un nouveau prépaiement ajouté en février 2021.
    • Pour les étudiants en AP2, BOSC2 et BOSC4, votre solde à ce jour sera disponible jusqu’en août 2021 en complément d’un nouveau prépaiement ajouté en septembre 2020.
    • Pour les étudiants en BOSC5, comme le report de votre solde n’est pas possible en février 2021, l’école a exceptionnellement décidé de faire un geste par souci d’équité vis-à-vis des autres étudiants et remboursera à la fin de vos études, un montant maximal de CHF 360 (correspondant aux 10% du prépaiement F&B BOSC 5-6) qui n’aurait pas été consommé.
      Le montant éventuel sera alors remboursé en même temps que le dépôt de garantie, en mars 2021.
    • Pour les étudiants BOSC 6, comme l’accès sur le campus n’est plus possible jusqu’à la fin de votre cursus académique, il a été décidé de rembourser l'entièreté du solde actuel. Le solde de votre carte a été mis à zéro et le crédit correspondant reporté dans votre relevé de compte EHL.
      Si toutefois, vous désirez consommer, par exemple au Berceau des Sens en bénéficiant des rabais étudiants, transformer le montant en carte cadeau (pas de rabais étudiants), établir des achats divers ou faire une donation à la Fondation des bourses et prêts d’honneurs EHL, nous vous invitons à contacter la Finance.

Si les étudiants souhaitent utiliser une partie du crédit reporté sur leur relevé de compte EHL pour recharger leur carte F&B, est-ce possible ?

Oui cela est possible. Il leur suffit d’envoyer un email au département Finance en indiquant le montant à ajouter. A noter que le délai de traitement est de 48h.

Pour rappel, tout montant ajouté sur votre compte F&B (hors prépaiement facturé chaque année) est reporté d’année en année jusqu’à la fin des études ou consommation du montant. Si toutefois, à la fin de vos études, un solde du montant rechargé est toujours disponible, vous pourrez le récupérer au Service Centre.

Des étudiants potentiels peuvent-ils encore se porter candidats pour la rentrée de septembre 2020 ?

Les candidatures pour la session de septembre 2020 sont désormais closes.

Pour les étudiants qui ont déposé ou déposent leur candidature, veuillez contacter notre service des admissions pour toute question d'ordre académique. De plus amples informations sur les prochains intakes sont disponibles ici.

Où se trouvent les dernières informations sur la situation du Covid-19 en Suisse?
Les dernières informations sur la situation en Suisse sont disponibles sur le site de l'Office fédéral de la santé publique.