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Information Coronavirus

Cette page fournit les dernières informations à destination de la communauté EHL concernant le Covid 19 et la manière dont nos équipes sur nos campus et hors campus gèrent la situation.

Coronavirus

Réouverture partielle du campus de l'EHL

Le 27 mai 2020, les autorités locales ont confirmé l'autorisation d'ouverture des universités, les mesures sanitaires étant progressivement levées en Suisse.

Le Campus de Lausanne rouvre donc progressivement, selon le calendrier ci-dessous :

  • A partir du 2 juin 2020, le personnel retournera travailler sur le campus, en respectant des horaires stricts et en encourageant des solutions flexibles de télétravail lorsque cela est possible.
  • A partir du 15 juin 2020, les étudiants de l'année préparatoire (AP1) et du CREM retourneront sur le campus afin de suivre leurs ateliers qui, en raison de la nature pratique des cours, ne peuvent être réalisés à distance. Afin de terminer le semestre, le campus restera ouvert pendant l'été.
  • La capacité d'accueil sur le campus étant limitée, les étudiants du Bachelor finiront leur semestre via l'enseignement à distance, y compris pour leurs examens, et les professeurs du programme continueront à travailler depuis leur domicile.

La rentrée de septembre est annoncée comme suit :

  • Master in Global Hospitality Business : 7 septembre 2020
  • Bachelor Lausanne : 14 septembre 2020
  • Bachelor Passugg : 10/11 septembre 2020
  • Introweek Année préparatoire : 22 septembre 2020

L'EHL est resté opérationnelle pendant la fermeture du campus, offrant un apprentissage à distance à ses plus de 3000 étudiants, ainsi qu'un soutien spécifique supplémentaire à la communauté EHL et à l'industrie hôtelière en général.

Le Groupe EHL a mis  en place un portail de ressources, un cours en ligne gratuit et des services de conseil gratuits pour aider le secteur de l'hôtellerie

Un portail en ligne a été mis en place, réunissant les analyses et travaux de recherche réalisés par les professeurs, l'accès gratuit aux conseils des experts de EHL Advisory Services, ainsi qu'un  cours en ligne gratuit intitulé "Essentials of Managing Underperforming Properties".

En réponse aux nombreux défis et au long chemin à parcourir jusqu'à ce que les hôtels, les restaurants et le tourisme mondial se remettent des effets dévastateurs de la pandémie, toutes les entités du Groupe EHL se sont réunies pour créer un réservoir de connaissances qui aideront les professionnels de l’hôtellerie du monde entier à limiter les effets négatifs liés aux mesures de confinement.

L'intention du Groupe est de fournir une mise en perspective, une analyse pragmatique de la situation, ainsi que de l’espoir, ingrédient bien nécessaire pour soutenir l'industrie en ces temps difficiles. 

Le portail en ligne est accessible ici.

EHL INFOGRAPHIE Mai 2020

ACTIONS MENÉES PAR L’EHL DURANT LA CRISE DU COVID-19

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MESURES DU GROUPE EHL

Les mesures du Groupe EHL

Pendant la fermeture du campus, les équipes dédiées ont activement préparé sa réouverture. La priorité numéro 1 a toujours été et demeure la sécurité des étudiants et du personnel. L'EHL se conforme strictement à toutes les recommandations du gouvernement et des autorités sanitaires. Des mesures spéciales supplémentaires ont été adoptées avec les solutions les plus perfectionnées pour préserver la santé et le bien-être de toute la communauté EHL. Certaines de ces mesures supplémentaires sont en cours de mise en œuvre et seront en place dans les deux prochaines semaines.

Mesures sanitaires sur le campus de Lausanne

Les mesures spéciales suivantes sont mises en œuvre sur le campus de Lausanne pour protéger l'ensemble de la communauté EHL ainsi que les visiteurs externes :

  • Un nombre limité de personnes autorisé à accéder au campus à un même moment afin de garantir des mesures sanitaires et d'éloignement appropriées. Des restrictions appliquées aux visiteurs externes et un contrôle de sécurité effectué à l'entrée pour gérer le nombre de personnes présentes sur le site ;
  • Un contrôle sanitaire à l'entrée du campus obligatoire pour toutes les personnes arrivant sur le campus ;
  • L'intensification du nettoyage dans tout le campus et les résidences ;
  • La désinfection des poignées de porte et des mains courantes, et une fréquence accrue pour l'enlèvement des déchets avec la désinfection systématique des poubelles ;
  • Une procédure d'identification et de soins pour les personnes infectées ;
  • Un plan de quarantaine validé par le service médical cantonal, prêt en cas d'identification d'un nouveau malade ou en cas de nécessité ;
  • Le renforcement du service de santé de l'EHL afin de garantir que toutes les questions ou préoccupations puissent être traitées efficacement ;
  • Une signalétique déployée sur le campus pour faire respecter les recommandations en matière d'hygiène, de santé et de distanciation sociale, notamment :
    • des marquages pour assurer une circulation fluide des personnes sur le campus
    • des affiches et des annonces rappelant les mesures d'hygiène
    • des instructions et des informations sur la capacité d'utilisation des salles de classe,
    • des salles de réunion ou d'autres espaces fermés
    • des instructions affichées et des places assises décalées dans tous les points de restauration, les espaces d'étude et les salles de classe afin de garantir des distances appropriées
  • Des stations de désinfection installées dans tous les espaces publics, près des salles de classe, des salles de réunion et des bureaux, avec du matériel approprié pour désinfecter les mains et toutes les zones utilisées, afin que l'espace soit laissé propre et prêt pour les prochains utilisateurs ;
  • Des systèmes de paiement sans contact pour tous les points de vente et les photocopieurs/imprimantes avec la carte EHL. Cette dernière peut  être rechargée sur l'intranet MyEHL, évitant ainsi l'échange physique d'argent ou de cartes.
  • Des écrans de protection en plexiglas  installés à la réception, aux caisses de la cafétéria, de la vente à emporter et du Bar M.
  • Les portes maintenues ouvertes dans la mesure du possible, pour éviter tout contact avec les poignées de porte.
  • Des mesures d'hygiène accrues dans tous les points de restauration, avec notamment la désinfection obligatoire des mains à l'entrée, des couverts recyclables à usage unique et des assiettes en libre-service emballées.
  • Développement de nouvelles solutions informatiques pour faciliter l'apprentissage à distance, les événements virtuels et la sécurité de toutes les évaluations.
EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Directives pour la réouverture du campus de l'EHL à Lausanne

L'EHL se conforme entièrement à toutes les recommandations des autorités sanitaires locales et a mis en œuvre un certain nombre de mesures spéciales supplémentaires pour protéger la communauté EHL. Tous les efforts sont faits pour assurer une transition en douceur et minimiser les désagréments lors de la réouverture du campus.

EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Accès au campus

Le nombre de personnes sur le campus est restreint conformément à la réglementation locale, et afin de garantir une distanciation sociale et des mesures sanitaires appropriées. L'équipe de sécurité de l'EHL surveillera et contrôlera le respect de la capacité prévue dans les locaux, et pourra refuser l'entrée si nécessaire ou si les conditions ci-dessous ne sont pas remplies.

L'accès est limité à l'entrée nord,  route de Cojonnex, pour toute personne venant sur le site.

Tous les étudiants d’Année préparatoire (AP1) et CREM, ainsi que le personnel doivent présenter leur carte EHL au poste de sécurité à l'entrée. Des porte-badges seront distribués  pour que les cartes soient facilement visibles.

 

Les étudiants du programme Bachelor ne seront pas autorisés à entrer dans les bâtiments principaux du Campus étant donné que le nombre de personnes sur le campus est actuellement limité. Si ces étudiants souhaitent revenir sur le Campus afin de récupérer des affaires personnelles, un rendez-vous Outlook doit être pris avec le service de sécurité pour accéder à leurs vestiaires durant les heures suivantes :

Lundi-vendredi: 08h00 – 11h00 / 13h00 – 18h00 / 19h00 – 21h00

Samedi: 14h00 – 20h00

Dimanche: 08h00 – 20h00

Les étudiant sont priés de se présenter à l’entrée nord à l’heure prévue, et aucune entrée non-prévue ne pourra être accordée.

 

Les visiteurs externes doivent présenter leur numéro d'invitation et leur pièce d'identité.

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Les fournisseurs doivent se rendre au quai de livraison accessible depuis la route de Berne.

Les visites de personnes externes sur le campus seront limitées à des groupes de 9 personnes maximum, sur invitation uniquement et accompagnés d'un membre du personnel. Pour tout événement ou réunion à l'EHL avec plus de 10 personnes, des autorisations spéciales sont nécessaires.

Tous les visiteurs doivent être annoncés au préalable en remplissant le formulaire en ligne conformément aux recommandations du gouvernement suisse en matière de traçabilité.

Après avoir rempli le formulaire en ligne, un courriel de confirmation sera envoyé ainsi qu'un numéro d'invitation à présenter au poste de sécurité à l'entrée du campus, en même temps qu'une pièce d'identité.

Les étudiants qui souhaitent inviter un visiteur externe doivent se rendre au bureau d'accueil Student Affairs pour recevoir une autorisation.

 

Si la capacité maximale autorisée sur le campus n'est pas atteinte, les visiteurs non-annoncés seront acceptés et le processus mentionné ci-dessus pourra être organisé au Bureau de sécurité, et l'accès aux locaux pourra être accordé.

Après le contrôle de sécurité, tous les étudiants, le personnel et les visiteurs doivent se présenter au poste santé qui les conseillera sur les mesures sanitaires et d'hygiène à suivre sur le campus. Un bref contrôle de santé basé sur le Coronacheck élaboré par Swiss Unisanté sera exigé quotidiennement. L'équipe médicale pourra poser davantage de questions si des symptômes sont suspectés.

Le poste santé sera ouvert en semaine de 7h30 à 16h00 et l'équipe de sécurité assurera ce service à toutes les autres heures et le week-end.

Tous les membres du personnel et les étudiants qui disposent d'un parking sur le campus doivent utiliser le parking souterrain de la Route de Cojonnex avec leur badge de stationnement. Le parking temporaire situé près de la Route de Berne n'est pas accessible jusqu'à nouvel ordre.

Les visiteurs ayant un rendez-vous pré-confirmé et/ou une réservation au Berceau des Sens seront dirigés vers le parking souterrain de la Route de Cojonnex.

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L'accès exceptionnel au campus de Lausanne est autorisé pour les réservations aux restaurants :

Berceau des Sens

Le restaurant Berceau des Sens accueille un maximum de 40 clients selon les recommandations en vigueur. Les clients externes et les étudiants BOSC sont invités à réserver leur table en ligne et devront présenter leur confirmation de réservation au contrôle de sécurité à l'entrée du campus. Le restaurant n'est accessible que par l'entrée Nord du campus situé route de Cojonnex.

Réserver une table

Bistro

Les étudiants BOSC peuvent venir déjeuner au Bistro, mais ne peuvent pas rester sur le campus avant ou après leur déjeuner, l'accès étant restreint en raison des mesures sanitaires en place et du nombre limité de personnes autorisées sur le site.

La réservation est obligatoire et peut se faire ici . Le contrôle de sécurité à l'entrée du campus sera informé de votre réservation et vous serez escorté-e-s jusqu’au Bistro.

Il n'est permis de fumer que dans les zones désignées et en respectant les directives affichées dans ces zones.

Si vous souhaitez revenir sur le Campus afin de récupérer des affaires personnelles, un rendez-vous Outlook doit être pris avec le service de sécurité pour accéder à vos vestiaires durant les heures suivantes :

  • Lundi-vendredi: 08h00 – 11h00 / 13h00 – 18h00 / 19h00 – 21h00
  • Samedi: 14h00 – 20h00
  • Dimanche: 08h00 – 20h00

Les étudiants sont priés de se présenter à l’entrée nord à l’heure prévue, et aucune entrée non-prévue ne pourra être accordée.

Si vous ne pouvez pas venir sur le campus pour vider votre casier, veuillez noter qu'exceptionnellement cette année, les casiers ne seront pas ouverts et vidés pendant l'été. Vous pouvez donc y laisser vos affaires jusqu'en septembre.

EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Instructions sur l'hygiène et le comportement sur le campus

Les règles suivantes sont applicables à toutes les personnes présentes sur le campus de l'EHL. Le respect de ces règles sera étroitement surveillé et tout manquement pourra faire l'objet d'une sanction.

Il est conseillé à chacun de suivre les recommandations générales de l'Office Fédéral de la Santé Publique, que ce soit sur le campus ou ailleurs, afin de se protéger et de protéger les autres, à savoir :

  • Gardez vos distances.
  • Lavez-vous les mains soigneusement et régulièrement.
  • Éviter de serrer la main.
  • Toussez et éternuez dans un mouchoir en papier ou dans le creux de votre bras.
  • Restez à la maison si vous présentez des symptômes.
  • Appelez toujours à l'avance avant de vous rendre chez le médecin ou aux urgences.
  • S'il n'est pas possible de garder vos distances, portez un masque.
  • Continuez à travailler depuis votre domicile si possible.

Des masques seront fournis à tous les étudiants, le personnel et les visiteurs sur le campus. Leur port est obligatoire dans tous les espaces publics et chaque fois que la distance sociale ne peut être respectée.

Les masques chirurgicaux (en papier) sont à usage unique et peuvent être portés pendant une journée entière.

Les masques réutilisables en tissu peuvent être portés jusqu'à 40 fois et doivent être lavés entre chaque utilisation à 60°C ou à la vapeur.

Une station de désinfection à la vapeur pour les masques réutilisables sera disponible sur le campus.

Le masque facial sera considéré comme faisant partie intégrante du code vestimentaire professionnel de l'EHL pendant cette période.

Des stations de désinfection ont été installées autour du campus pour se désinfecter les mains, désinfecter les postes de travail et les zones d'étude ou de réunion. Des unités de désinfection à éclairage UV sont en libre-service pour les petits objets.

Une auto-déclaration de santé doit être effectuée quotidiennement à l'entrée du campus, à l'aide du formulaire d'évaluation Coronacheck d'Unisanté. En cas de symptômes, et selon les instructions données par les résultats de Coronacheck, il est obligatoire de rester à la maison. Les étudiants doivent alors contacter l'infirmière de l'EHL, et les collaborateurs doivent contacter leur médecin personnel. L'auto-isolement est requis en cas de symptômes tels que :

  • Toux (généralement sèche)
  • Température élevée, état fiévreux
  • Douleurs musculaires 
  • L'essoufflement
  • Mal de gorge
  • Perte soudaine de l'odorat et/ou du goût  
Plus rarement : 
  • Conjonctivite 
  • Symptômes gastro-intestinaux
  • Maux de tête
  • Rhume de cerveau 

Les symptômes de la maladie peuvent varier en gravité et peuvent même être légers. 

Instructions de l'Office suisse de la santé publique pour l'auto-isolement 

Le retour sur le campus ne sera autorisé qu'après un minimum de 10 jours et au moins 48 heures après la disparition complète des symptômes.  

Des postes de contrôle de la température en libre-service sont disponibles à l'entrée nord du campus, au bureau de l'infirmière et dans l'atrium de la résidence 3. En cas de fièvre ou d'élévation anormale de la température, contacter immédiatement l'infirmière de l'EHL ou, pour les collaborateurs, son médecin personnel.

Afin de garantir le respect des distances préconisées et des recommandations sanitaires sur l'ensemble du campus, des marquages au sol et des cordes de délimitation sont mis en place. Les zones inaccessibles sont clairement indiquées. Le  respect total des règles établies est exigé à tout moment sur le campus.

Les places assises ont été disposées dans toutes les zones de repas, les espaces d'étude et les salles de réunion afin de garantir une distance appropriée entre les personnes. Il est interdit de déplacer les tables ou les chaises, ou d'ajouter des chaises supplémentaires.

Les sièges doivent être disposés en quinconce dans toutes les salles de classe afin de garantir la distance entre les étudiants et avec les enseignants.

L'application SwissCovid pour smartphones (iOS/Android) vise à contenir la propagation du nouveau coronavirus et à aider à briser les nouvelles chaînes d'infection. L'utilisation de l'application est volontaire et gratuite. Plus il y a de personnes qui installent et utilisent l'application, plus elle contribuera efficacement à contenir la propagation du virus. C'est pourquoi l'EHL recommande à tous d'installer cette application sur leur téléphone portable. Télécharger l'application :

Google Play Store pour Android

Apple Store pour iOS

Pour limiter le risque de contagion en touchant des surfaces utilisées par de nombreuses personnes, les directives suivantes doivent être respectées :

  • Utilisation de la "Clé Propre" distribuée à tous les étudiants et aux membres du personnel dès leur première entrée sur le campus. La "Clé Propre" est un dispositif personnel pratique qui permet d'éviter de toucher à mains nues les poignées de porte, les boutons d'ascenseur ou toute autre surface.
  • Portes maintenues ouvertes dans la mesure du possible et pendant les heures de bureau normales. Toutes les portes doivent être laissées ouvertes pour éviter de les toucher. Pour toutes les portes dont le contrôle d'accès est obligatoire, utiliser la "Clé Propre" pour ouvrir la porte.
  • Pas plus d'une personne à la fois dans les ascenseurs. Favoriser les escaliers.
  • Après avoir touché les rampes d'escalier ou toute autre surface, se  désinfecter ou se laver les mains.

Les directives suivantes s'appliquent aux espaces fermés tels que les salles de réunion, les bureaux et les cabines de discussion :

  • Le port d'un masque est obligatoire quand d'autres personnes sont présentes
  • L'utilisation des salles de conférence doit rester exceptionnelle
  • Favoriser les réunions par le biais de l'outil Microsoft Teams
  • Éviter les longues réunions (maximum 30 minutes)
  • Respecter la capacité maximale inscrite sur la porte d'entrée de la salle
  • Respectez la disposition des sièges en quinconce et n'ajoutez pas de chaises supplémentaires ou ne modifiez pas la configuration de la salle
  • Les portes doivent de préférence rester ouvertes
  • Ouvrez souvent les fenêtres pour ventiler la pièce
  • Laissez la zone propre pour les personnes suivantes en utilisant le désinfectant disponible dans toutes les pièces pour nettoyer la table, les chaises, la télécommande et toute autre surface avant de partir.

Comme indiqué sur chaque porte de classe et par des affichages complémentaires, les directives suivantes doivent être appliquées:  

  • Respecter les 2m entre les places de travail
  • Respecter la disposition des sièges en quinconce
  • Porter un masque si les distances sociales préconisées ne peuvent pas être respectées
  • N'utiliser que son équipement personnel
  • Respecter la capacité maximale inscrite sur la porte d'entrée ou sur la table
  • Ne pas ajouter de nouvelles chaises dans les salles de classe
  • Garder si possible les portes et les fenêtres ouvertes
  • Avant de partir, s'assurer de prendre tous ses effets personnels
  • Des lingettes désinfectantes sont disponibles dans chaque classe. En quittant la salle de classe, les élèves et les enseignants doivent nettoyer leurs bureaux et leurs chaises, et ouvrir les fenêtres.
  • Chaque salle de classe sera désinfectée par le personnel en charge du nettoyage entre 12h00 et 14h00.  

La disposition des zones d'étude a été adaptée conformément aux règlements sanitaires et de santé afin de garantir les distances sociales préconisées. Il n'est pas permis de déplacer des meubles ou d'ajouter des chaises. Tous les utilisateurs sont tenus de désinfecter la zone avec le matériel sanitaire fourni avant de la quitter.

Tous les événements et réunions organisées à l'EHL doivent respecter le nombre maximum de personnes indiqué ci-dessous et les mesures de précaution requises.

Toute personne participant à l'organisation d’événements doit être en mesure de respecter les règles d'hygiène et de distanciation sociale, ou de porter un masque si la distance minimale n'est pas possible. Les invités ne peuvent pas être debout pour consommer nourriture et boissons. En outre, selon les directives fédérales, les coordonnées des participants doivent être notées afin de pouvoir retracer la chaîne de transmission si nécessaire.

Pour les événements ou réunions organisés à l'EHL et réunissant jusqu’à 10 personnes, les invités externes doivent remplir le formulaire de visite.


Pour tout événement ou réunion de plus de 10 personnes, la personne responsable de l'événement doit obtenir l'approbation du département RH, ou de la Sécurité, selon le type d'événement, ainsi que toutes les informations de contact pertinentes des invités externes.

  • A partir du 15 juin, après autorisation des autorités locales suisses, des événements de 30 personnes maximum peuvent être autorisés.
  • À partir du 13 juillet, des événements de 300 personnes maximum peuvent être autorisés.

Pour toute demande d’évènement ou de rassemblement d'étudiants, veuillez contacter le STA (Student Affairs).

Les événements virtuels continuent d'être encouragés dans la mesure du possible.

Consultez les événements de l'EHL à venir.

Toutes les toilettes et les zones de lavage sont nettoyées régulièrement, mais tous les règles suivantes doivent être respectées :

  • Ne pas toucher la poignée de la porte avec sa main pour l'ouvrir mais utiliser son  coude ou la "Clé Propre".
  • N'utiliser que des lavabos / urinoirs autorisés pour respecter la distance de 2m
  • Se laver les mains à l'eau et au savon pendant au moins 20 secondes
  • Utiliser uniquement des serviettes en papier à usage unique
  • Utiliser uniquement des poubelles ouvertes ou des poubelles à pédale

Tout déplacement non essentiel en Suisse ou à l'étranger à des fins professionnelles ou éducatives est interdit jusqu'à nouvel ordre. Cette interdiction s'applique aux étudiants et au personnel de toutes les entités de l'EHL.

Conformément aux recommandations de l'Office Fédéral de la Santé Publique, il convient également d'éviter les déplacements internationaux non nécessaires pour des raisons personnelles. En cas de voyage à l'étranger, les réglementations et exigences locales doivent être vérifiées préalablement.

Tous les collaborateurs transfrontaliers devant travailler sur le campus de Lausanne et devant traverser la frontière pour le faire, doivent être munis de leur carte d'identité ainsi que de leur permis de travail en cours de validité. Les collaborateurs doivent  également se tenir informés des exigences nationales et internationales en matière de voyage pour leur pays de résidence.

Les étudiants BOSC sont priés de respecter le dress code quand ils sont sur le campus.

EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Continuité académique

Avec la fermeture prolongée du campus conformément aux  mesures des authorités locales, les programmes AP1 et CREM ont été entièrement revus afin de permettre aux étudiants de poursuivre leur semestre dans les meilleures conditions possibles.

Concrètement, une analyse heure par heure du curriculum a été effectuée et les programmes reconstruits afin de séparer les heures théoriques des heures pratiques. Les cours théoriques ont repris le 27 avril à distance pendant six semaines et leurs évaluations finales auront lieu soit en ligne, soit plus tard sur le campus selon les instructions de la Faculté.

Les cours pratiques reprendront sur le campus à partir du 15 juin et dureront tout l'été afin de permettre d'atteindre les objectifs d'apprentissage. Les ateliers pratiques ont été adaptés afin de respecter les mesures sanitaires et de distanciation.

Le nombre de semaines de stage AP2 sera adapté afin que les étudiants puissent bénéficier d'une pause avant de reprendre leur BOSC1 comme prévu initialement en février 2021.

Nos objectifs restent les mêmes : transmettre les valeurs et l'ADN de l'EHL, fournir aux étudiants des compétences pour leur stage opérationnel, préparer leur Bachelor et implicitement, leur future carrière.

Notre priorité est que chaque élève soit en sécurité et reçoive le soutien individuel dont il a besoin. Les étudiants en stage ont bénéficié d'un accompagnement particulièrement étroit, grâce à des contacts téléphoniques et un suivi réguliers. Ces dernières semaines, nous avons veillé à ce que chaque étudiant puisse se voir offrir une option de validation de son stage, qui fait partie intégrante du programme d'études, et nous sommes donc heureux d'avoir pu trouver des solutions flexibles qui répondent aux objectifs d'apprentissage du stage. En fonction de la situation et de l'évaluation des risques sur le lieu de stage, les étudiants ont eu la possibilité d'interrompre leur stage tout en pouvant le valider par un rapport de substitution. Cela a nécessité une collaboration étroite avec la HES-SO pour les programmes AP et Bachelor. 30 % des étudiants ont fait usage de cette possibilité.

Des salons virtuels de l'emploi et des présentations d'entreprises ont été organisés pour les étudiants à la recherche d'un stage pour le semestre à venir. Ceux qui n'ont pas encore trouvé de stage doivent prendre contact avec leur responsable des stages pour discuter des options disponibles et de leurs candidatures, examiner les offres sur la plateforme d'emplois et continuer à participer aux événements des relations avec l'industrie.

Les cours de Bachelor se sont poursuivis tout au long de la fermeture du campus avec des retards limités grâce aux efforts et à la collaboration des étudiants, du corps enseignant et de toutes les équipes de soutien académique et administratif. Les heures de contact sont en adéquation avec le programme régulier et, malgré quelques obstacles techniques au démarrage, les étudiants et le corps professoral ont maintenant fait part de leurs réactions positives.

Les cours en ligne enregistrés sont disponibles pour être regardés ou revus à la convenance de chaque étudiant, et tous les travaux de groupe et les devoirs ont été adaptés à la nouvelle situation.

Les étudiants en Bachelor termineront leur semestre, y compris les examens, en ligne, car la capacité du campus est limitée pour assurer des mesures de distanciation et d'hygiène préconisées.

Tous les examens de Bachelor se dérouleront à distance et de nouvelles mesures informatiques sont mises en place pour garantir la sécurité de toutes les évaluations.

Compte tenu des contraintes et des difficultés engendrées par la situation actuelle, l'échec d'un module ou d'un examen de rattrapage au semestre du printemps 2020 ne sera pas comptabilisé. Les étudiants peuvent être dispensés d'un examen pour le semestre du printemps 2020 en le notifiant au service Student Affairs au moins deux semaines avant la date de l'examen final ou de rattrapage. Cette dispense ne sera pas comptabilisée comme une tentative d'examen.

Une cérémonie de remise des diplômes sera organisée sur le campus dès que cela sera à nouveau possible et sera annoncée bien à l'avance pour permettre à tous les participants de prendre les dispositions nécessaires.

En attendant, une remise symbolique des diplômes aura lieu en ligne à la fin du semestre. Tous les étudiants diplômés recevront leur diplôme par courrier sécurisé peu de temps après. Les étudiants seront contactés préalablement pour confirmation de leur adresse postale.

Les autres événements étudiants sont actuellement reportés ou convertis en format virtuel.

EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Services et soutien aux étudiants

La plupart des bases de données restent accessibles à distance et les instructions sont disponibles sur Myehl. Les étudiants de l'Année Préparatoire et du CREM pourront accéder à la bibliothèque sur le campus dès leur retour le 15 juin. 

Pour ceux qui n’ont pas accès au campus et doivent emprunter ou retourner des livres, cela ne sera possible que sur rendez-vous. Merci de contacter la bibliothèque par mail ou par téléphone au 021 785 12 43.

La bibliothèque informera la sécurité de votre visite et un-e bibliothécaire vous rencontrera à l'entrée principale / à la réception le jour même.

Pour tous les prêts, veuillez mentionner les références du document/livre que vous souhaitez emprunter afin qu'il puisse être préparé pour vous et vous être remis le jour de votre rendez-vous.

Le centre de fitness est ouvert uniquement aux étudiants en semaine de 16 à 22 heures et les week-ends/vacances de 9 à 16 heures. Les règles spécifiques d'utilisation des équipements, le nombre maximum de personnes autorisées ainsi que les autres exigences en matière d'hygiène sont affichées à l'entrée et près des équipements de fitness.

Le Fitness Ambassador surveille la bonne application de toutes les mesures réglementaires.

Les étudiants peuvent utiliser le terrain de beach volley ainsi que la zone multisports pour une durée maximale de deux heures. Les mains doivent être lavées avant et après avoir joué. Les installations sportives de plein air sont disponibles de 8 h à 20 h tous les jours, week-end compris, et doivent être réservées à l'avance en utilisant les systèmes internes.

 

Le service de sécurité surveillera et veillera au respect des règles.

Les installations sportives hors campus sont à nouveau ouvertes et se réjouissent de vous accueillir (club de golf, escalade en salle, piscine).

La date de reprise des entraînements de badminton et de rugby doit encore être confirmée. Dès qu'elles seront disponibles, les informations seront affichées sur myEHL et communiquées via la newsletter.

Pendant les heures de travail normales (8h00 - 17h00), l'équipe médicale de l'EHL - infirmière et psychologue - sera disponible pour répondre à toute question ou problème de santé, et pour fournir des conseils sur la manière de gérer le stress émotionnel. La situation mondiale affecte tout un chacun et peut être une source supplémentaire de préoccupation ou d'anxiété pour certains. Les étudiants et le personnel sont encouragés à contacter les psychologues de l'EHL pour obtenir un soutien, soit en personne, soit par le biais de discussions à distance.

Le conseiller spirituel de l'EHL est également disponible pour apporter son aide.

Tous les services aux étudiants restent ouverts et disponibles pour les étudiants présents sur le campus ainsi qu'à ceux se trouvant à domicile.

Sur le campus, il faut veiller à respecter les distances et les indications relatives aux flux d'entrée, de sortie et aux files d'attente.

Afin d’assurer les meilleures conditions sanitaires et d'hygiène possibles pour tous le Service Desk IT est mis en place les changements suivants :

  • Dans un premier temps, l'assistance sera assurée selon la pratique actuelle : nos équipes seront joignables par le système de e-ticketing, par email et par téléphone. L'assistance continuera d’être fournie à distance.

  • Si l’assistance à distance ne permet pas de résoudre un problème, un rendez-vous devra être pris. Seules les personnes ayant pris rendez-vous pourront se présenter au Service desk IT.

  • Toute visite au Service Desk IT devra être précédée d'un rendez-vous.


    Prendre rendez-vous

Les équipes du PrintShop et du Service audiovisuel seront présentes sur site à partir du 15 juin.

Dans ce contexte, veuillez prendre note des changements apportés, afin d’assurer à toutes et tous les meilleures conditions sanitaires et d'hygiène possibles, :

Pour les étudiants AP & CREM présents sur le campus et pour le staff :
  • En règle générale, toute visite au Printshop doit être précédée d'un rendez-vous.
  • Les demandes d'impression doivent être faites au moins 24 heures à l'avance par e-mail à printshop@ehl.ch. Aucune exception n'est possible. Le Printshop vous informera dès que votre demande aura été traitée et vous donnera rendez-vous pour venir chercher vos imprimés.

    Pour les étudiants BOSC :
  • Une imprimante est disponible à l'entrée du Campus, avant le contrôle de sécurité.
  • Si vous avez besoin d'imprimer quelque chose dans un format non standard, veuillez envoyer votre demande à printshop@ehl.ch. Vous pourrez récupérer vos impressions à l'entrée du Campus aux heures suivantes :
    • le lundi de 10h00 à 11h00 et de 14h00 à 15h00
    • le vendredi de 10h00 à 11h00 et de 14h00 à 16h00
  • Tous les travaux d'impression commandés au Printshop seront directement débités de votre compte d'impression. Veuillez donc vous assurer que votre compte est suffisamment crédité.
  • Veuillez noter que ce semestre, les rapports SBP n’ont pas à être imprimés.

Prendre rendez-vous    Demander une impression par e-mail

Un fonds de solidarité de 1 million de francs suisses a été créé pour permettre aux étudiants talentueux dont les capacités financières ont été directement affectées par la crise du Covid-19 de poursuivre leurs études à l'EHL.

L'aide financière est fournie sous forme de prêts sans intérêt, qui doivent être remboursés à la fin des études. Les prêts sont accordés pour couvrir tout ou partie du coût des études. Les montants et la durée du prêt sont flexibles en fonction de chaque situation individuelle. Ces prêts peuvent s'appliquer en plus des éventuelles bourses d'études, qui suivent la procédure habituelle. 

Vous trouverez la procédure détaillée sur myEHL

EHL CAMPUS DE LAUSANNE

Résidences du campus

Tous les étudiants vivant sur le campus se voient attribuer une chambre individuelle afin de respecter la distance sociale.

Les chambres sont nettoyées professionnellement une fois par semaine.

Les étudiants continueront à avoir accès à leur courrier à tout moment à l'entrée nord du campus (Route de Cojonnex).

Les étudiants et les visiteurs sont priés de respecter la distance de 2 m entre les lieux de travail et la disposition des sièges en quinconce dans les espaces communs de l'Atrium 3. Il n'est pas permis d'ajouter des meubles ou des chaises.

Les masques doivent être utilisés si les distances sociales ne peuvent pas être respectées.

Seul l'équipement personnel doit être utilisé.

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Restauration sur le campus

Le Berceau des Sens, le restaurant d'application de l'EHL, étoilé au Michelin, rouvrira le 15 juin et restera ouvert tout l'été. Le restaurant pourra accueillir un maximum de 40 clients selon les directives actuelles. 

Les clients sont invités à réserver une table en ligne et devront présenter l'email confirmant leur réservation au poste de sécurité à l'entrée pour pouvoir entrer sur le campus. Le restaurant n'est accessible que par l'entrée nord, route de Cojonnex.

Les invités doivent également passer par le poste Santé pour obtenir l'autorisation finale d'entrer sur le campus.

De nouveaux systèmes de paiement sans contact seront installés dans tous les points de vente, ce qui réduira l'échange physique des cartes EHL. Les cartes peuvent être rechargées via l'application Myehl avec toutes les principales cartes de crédit et Twint. La recharge en espèces a été suspendue.

De nouvelles mesures ont été mises en œuvre dans tous les points de vente, notamment l'obligation de se désinfecter les mains à l'entrée, le recyclage des couverts à usage unique et des assiettes enveloppées en libre-service.

Des écrans de protection en plexiglas ont été installés au Bar M, à la cafeteria et au point de vente à l'emporter.

Tous les étudiants et le personnel sont encouragés à utiliser leurs bouteilles d'eau personnelles EHL pour limiter les risques de contact.

Des panneaux d'instructions sont installés dans tous les points de restauration et doivent être strictement respectés à tout moment, de même que les instructions destinées aux responsables de chaque point de vente.

Les places assises ont été spécialement disposées en respectant la distance requise ainsi que le nombre maximum de personnes par table dans les zones de repas ainsi que dans d'autres zones communes des bâtiments M & N. Il est interdit de déplacer les tables ou d'ajouter des chaises supplémentaires. Ces règles seront strictement contrôlées et leur non-respect sanctionné.

Des chariots de débarrassage ont été installés à divers endroits autour des zones de restauration afin d'éviter la trop forte concentration de personnes pendant les heures de pointe. L'offre a été révisée et une nouvelle disposition a été mise en place avec des zones désignées pour les files d'attente, les commandes et la collecte.

Après le retour des étudiants de l'Année Préparatoire et du CREM sur le campus le 15 juin, le personnel est encouragé à terminer ses repas avant midi ou à prendre sa pause déjeuner après 13h00 pour éviter une forte affluence aux heures de pointe.

Un nouveau service de commandes de repas prépayés est disponible en ligne sur Myehl afin de réduire l'encombrement des points de restauration habituels. Les commandes du menu Cafeteria et des produits de la Boutique doivent être passées un jour à l'avance et seront ensuite livrées à l'heure convenue au point de vente Grab 'n' Go.

EHL Online

Comment puis-je m'informer ? 

Veuillez lire notre foire aux questions ci-dessous.

Si vous êtes un étudiant ou un collaborateur du Campus Lausanne : visitez l'Intranet du Campus Lausanne.

Si vous êtes un étudiant ou un collaborateur du Campus Passugg: visitez l'Intranet du Campus Passugg.


Nous mettrons à jour notre foire aux questions très régulièrement. Nous nous efforçons avant tout d'aider nos élèves à rentrer chez eux en toute sécurité, c'est pourquoi nous apprécions votre soutien et votre patience pour toute question non urgente.

Pour les questions ou préoccupations urgentes, nous restons à votre disposition ici

 

FAQ

Foire aux questions

Où puis-je trouver les dernières informations sur la situation du Covid-19 en Suisse?                      

Les dernières informations sur la situation en Suisse sont disponibles sur le site de l'Office fédéral de la santé publique

 

Où puis-je trouver les dernières informations sur Covid-19 dans le monde?             

Nous vous encourageons à vous référer à ces sites officiels:

Puis-je encore postuler pour la session de septembre 2020?

Oui, la date limite de dépôt des candidatures pour le Bachelor de septembre 2020 a été reportée au 1er juin 2020. Pour les étudiants qui ont déposé ou déposent leur candidature, veuillez contacter notre service des admissions à l'adresse admissions@ehl.ch pour toute question d'ordre académique.

 

Que dois-je faire si mes examens de lycée et/ou la remise de mon diplôme sont repoussés ?

Il s'agit d’une situation exceptionnelle qui nécessite des mesures exceptionnelles. Nous comprenons que la situation mondiale actuelle peut avoir une incidence sur les dates limites de vos examens finaux et de vos diplômes. La situation étant différente dans chaque pays et région, nous vous invitons à contacter votre Admissions Officer pour toute question spécifique relative à votre candidature.

Le Baccalauréat International a revu ses processus afin de pouvoir remettre les diplômes et certificats en cette période extraordinaire. Les diplômes seront disponibles à partir du 5 juillet 2020 et devront être soumis à votre Admissions Officer dès qu'ils seront disponibles. Pour plus d'informations sur les mesures du Baccalauréat International, veuillez consulter les mises à jour liées au Covid-19 de IB.

 

La Junior Academy aura-t-elle lieu cet été?

Oui, plusieurs sessions de la Junior Academy auront lieu cet été. Pour plus d'informations et les dates disponibles, veuillez consulter le site Internet dédié à la Junior Academy.

 

Quelles sont les considérations des décisions de la direction au sujet des questions financières?

Suite à des questions soulevées concernant les frais obligatoires, le Comité exécutif du Groupe EHL a partagé le message ci-dessous concernant sa décision: cliquez pour ouvrir le message de la direction.

 

Serai-je remboursé pendant la fermeture du campus?

Suite aux questions soulevées par certains étudiants concernant les frais obligatoires, le Comité exécutif du groupe EHL a partagé la mise à jour des décisions ci-dessous : veuillez télécharger toutes les réponses relatives aux questions financières liées à la fermeture du Campus EHL Lausanne.

Veuillez télécharger toutes les réponses relatives aux questions financières liées à la fermeture du Campus EHL Passugg. 

 

Comment les remboursements ont-ils été établis ?

Pour les étudiants en BOSC 1, 2, 3, 5 et 6:

  • Compte F&B :
    • Le calcul s’est basé sur la durée du semestre selon le calendrier académique.
    • Vous avez été présent 4 semaines avant la fermeture sur les 17 semaines prévues (du 17.02.2020 au 13.03.2020). Un remboursement de 13 semaines a été calculé au prorata.
  • Logement + taxes de séjour (si applicable) :
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 18 semaines. Le montant peut varier selon la date à laquelle vous avez quitté le logement, le montant maximum remboursé étant de 14 semaines sur 18 semaines (du 16.03.2020 au 20.06.2020). 
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 18 semaines. Un remboursement de 14 semaines a été calculé au prorata (du 16.03.2020 au 20.06.2020).
  • Parking :
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 18 semaines. Un remboursement de 14 semaines a été calculé au prorata (du 16.03.2020 au 20.06.2020).

Pour les étudiants en AP & CREM :

  • Compte F&B :
    • Le calcul s’est basé sur la durée du semestre selon le calendrier académique et votre présence sur site.
    • Le programme se déroulera sur site pendant 18 semaines au lieu de 20 semaines. Un remboursement de 2 semaines a été calculé au prorata.
  • Logement + taxes de séjour (si applicable) :
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 22 semaines. Un remboursement de 4 semaines a été calculé au prorata.
  • Parking :
    • Le calcul s’est basé selon la durée du contrat de location, soit 22 semaines. Un remboursement de 4 semaines a été calculé au prorata.

 

Je suis en BOSC 5 ou BOSC 6 et ne devrais plus avoir de factures à payer. Quand est ce que je serai remboursé par virement bancaire?

Comme communiqué précédemment dans la FAQ, les étudiants en BOSC 6 seront remboursés par virement bancaire en même temps que le remboursement de leur dépôt de garantie à la fin du mois de septembre. Par souci d’équité, les étudiants en BOSC 5 seront également remboursés à cette date. La Finance prendra contact avec vous d’ici fin juin pour récolter les coordonnées bancaires.

 

N’étant pas en dernière année académique, puis-je être remboursé des proratas calculés par virement bancaire ?

Les proratas ne sont pas remboursés par virement bancaire. Ils ont été crédités sur votre relevé de compte EHL et couvriront une partie de vos prochaines factures, soit en juillet, soit en décembre.

 

Que se passe-t-il avec mon solde de prépaiement F&B après déduction du prorata ?

  • En temps normal, un montant maximal de CHF 250 est reporté sur l’année académique suivante, le surplus non consommé étant versé à la Fondation des bourses et prêts d’honneurs EHL.
    Au vu des circonstances particulières liées au COVID, il a été décidé de ne pas appliquer cette règle pour votre prochaine période de facturation. Le solde de votre compte F&B, après déduction du prorata, sera entièrement reporté sur l’année académique suivante.
     
    • Pour les étudiants en AP1, BOSC1 et BOSC3, votre solde à fin janvier 2021 sera disponible jusqu’en janvier 2022 en complément d’un nouveau prépaiement ajouté en février 2021.
    • Pour les étudiants en AP2, BOSC2 et BOSC4, votre solde à ce jour sera disponible jusqu’en août 2021 en complément d’un nouveau prépaiement ajouté en septembre 2020.
    • Pour les étudiants en BOSC5, comme le report de votre solde n’est pas possible en février 2021, l’école a exceptionnellement décidé de faire un geste par souci d’équité vis-à-vis des autres étudiants et remboursera à la fin de vos études, un montant maximal de CHF 360 (correspondant aux 10% du prépaiement F&B BOSC 5-6) qui n’aurait pas été consommé.
      Le montant éventuel serait remboursé en même temps que le dépôt de garantie, en mars 2021.
    • Pour les étudiants BOSC 6, comme l’accès sur le campus n’est plus possible jusqu’à la fin de votre cursus académique, il a été décidé de rembourser l’entier du solde ouvert. Le solde de votre carte a été mis à zéro et le crédit correspondant reporté dans votre relevé de compte EHL.
      Si toutefois, vous désirez consommer, par exemple au Berceau des Sens en bénéficiant des rabais étudiants, ou transférer en carte cadeau (pas de rabais étudiants), établir des achats divers ou faire une donation à la Fondation des bourses et prêts d’honneurs EHL, nous vous invitons à contacter la Finance.

Je souhaiterais utiliser une partie du crédit reporté sur mon relevé de compte EHL pour recharger ma carte F&B, est-ce possible ?

Oui cela est possible. Il vous suffit d’envoyer un email à Finance en nous indiquant le montant à ajouter. A noter que le délai de traitement est de 48h.

Pour rappel, tout montant ajouté sur votre compte F&B (hors prépaiement facturé chaque année) est reporté d’année en année jusqu’à la fin des études ou consommation du montant. Si toutefois, à la fin de vos études, un solde du montant rechargé persiste, vous pourrez le récupérer au Service Centre.

Archives

Archives des mises à jour du coronavirus de l'EHL

L'EHL a annoncé la fermeture de ses campus le 13 mars 2020 conformément aux instructions des autorités locales et a migrer vers des méthodes d'apprentissage à distance.

L'EHL est resté opérationnel pendant cette période et est disponible pour vous aider ou répondre à vos questions.

Nos décisions visaient à contribuer à ralentir la contagion du coronavirus, dans un effort de responsabilité sociale et de solidarité envers les personnes les plus vulnérables au virus, et à alléger la charge qui pèse sur les services médicaux.

Vous trouverez ci-dessous les différentes mises à jour publiées depuis la fermeture des campus pour votre information.

Depuis le début de l'épidémie de coronavirus, une équipe dédiée a pour mission de suivre de près l'évolution de la situation et de coordonner la mise en place éventuelle de mesures en collaboration avec SOS International et les autorités sanitaires pertinentes en Suisse.

Il n'y a actuellement aucun cas de coronavirus diagnostiqué dans la communauté EHL et les quelques cas de suspicions ont été traités. Voici la situation au 5 mars:

  • 2 personnes ont été placées en quarantaine et ne présentent aucun symptôme après avoir eu contact avec une personne externe de la communauté EHL qui était infectée. 
  • 1 personne placée en quarantaine, suite à un contact avec une personne infectée externe à l'EHL, a été testée négative et pourra retourner à ses activités 
  • 1 personne présentant des symptômes a été soumise au test et les autorités ont confirmé que ce n'était pas un cas de coronavirus

Les mesures spéciales suivantes ont été mises en place à l'EHL pour protéger l'ensemble de la communauté EHL et les visiteurs externes sur le campus:

  • Tous  les  voyages des étudiants et du personnel vers des destinations identifiées comme ayant le plus fort risque de contagion sont interdits. La liste des pays concernés  est mise à jour au fur et à mesure de l'évolution de la situation et se refère à la liste officielle de l'Office fédéral de la santé publique
  • Tous les voyages non-essentiels doivent être évités même s'ils sont à destination de régions qui ne présentent pas de hauts risques
  • Des mesures de télétravail ont été mises en place pour les employés basés dans des pays à hauts risques
  • Les événements externes où seront présentes des personnes ayant visité récemment un des pays affectés doivent être évités
  • Des restrictions pour les visiteurs externes sont en cours de formalisation et seront communiquées dès que possible
  • Fréquences de nettoyage intensifiées pour les toilettes, les résidences et les zones publiques à la réception, dans toutes les zones de restauration et le Hall principal N.
  • Usage de désinfectant pour les poignées de porte et les rampes d'escalier, élimination des déchêts plus rapprochée avec désinfection systématique des poubelles. Le nettoyage sur le campus sera renforcé avec un focus particulier sur les objets qui sont régulièrement touchés par différentes personnes, tels que poignées de porte, les surfaces de bureau, etc.
  • Mesures accrues d'hygiène dans les points de restauration avec notamment l'obligation de se désinfecter les mains à l'entrée, nouveaux contenants pour les couverts, et emballage des plats en self-service.
  • Des mesures spéciales ont été mises en place dans les points de restauration sur le campus, pour fournir une protection supplémentaire contre la contagion.
  • Des masques de protection sont disponibles pour les étudiants et le personnel à l'infirmerie et à la réception pour les visiteurs externe.
  • Les désinfectants pour les mains sont disponibles dans les zones publiques du campus
  • 3 visites d'une représentante de l'office cantonal de médecine sur le campus et pour une mise à jour des informations sur la situation au personnel et aux étudiants et les recommandations spécifiques. 
  • Une procédure pour identifier et prendre en charge le soin des personnes infectées a été mise en place.
  • Un plan de quarantaine a été préparé par le groupe de travail et validé par l'office cantonal de médecine au cas où le besoin s'en ferait ressentir. La mise en quarantaine à domicile de personnes ayant été dans un des pays à risques est cependant déconseillée par l'office cantonal de médecine.
  • Le service de santé de l'EHL a été renforcé pour garantir que toutes les questions et préoccupations soient traitées efficacement.
  • Des panneaux ont été disposés autour du campus pour informer les personnes sur les manières de se protéger et de protéger les autres. 
  • Une page dédiée sur l'intranet fournit des informations régulières aux étudiants et au personnel, ainsi qu'à tous les contacts locaux et internationaux. 
  • Les étudiants arrivés mi-février ont été informés des risques et des symptômes à surveiller. Ils ont aussi été requis de fournir des informations sur tout voyage récent vers la Chine pour s'assurer que le service de santé de l'EHL puissent informer et prendre des mesures de précaution efficaces.

En accord avec l'information ci-dessus, l'EHL a décidé de reporter ou d'annuler certains événements à venir sur le campus. Vous serez informés des détails logistiques de ces événements en temps utiles par les équipes responsables. Si vous n'avez pas encore reçu d'information concernant ces événements, veuillez contacter votre interlocuteur à l'EH par email.

Les événement annulés ou reportés incluent mais ne sont pas limités à la liste suivante:

  • Salon de l'emploi - nouvelle date à confirmer
  • Young Hoteliers Summit – nouvelle date à confirmer
  • Journées de sélection du mois de mars- veuillez contacter l'équipe des admissions pour des solutions alternatives
  • Taste of EHL – contactez: admissions@ehl.ch

Comme la situation globale du Covid-19 peut encore évoluer rapidement, nous restons en alerte et pourrons annuler d'autres événements prévus ces prochains mois, en conformité avec les recommandations des autorités sanitaires officielles. Les décisions seront prises en temps utile en fonction des dernières informations disponibles.

La sécurité de nos étudiants et de nos employés est notre priorité, le groupe de travail de l'EHL reste en alerte pour mettre en place toutes les mesures recommandées en fonction de l'évolution de la situation. Les mesures sont revues et adaptées quotidiennement pour prendre les précautions appropriées. Des plans d'urgence ont été préparés et approuvés par les autorités sanitaires locales pour ce genre de situations. 

Selon la décision des autorités cantonales suisses, toutes les classes en présentiel doivent être remplacées par un enseignement à distance. Par conséquent, nous allons faire passer les cours à des méthodes d'apprentissage à distance et limiter l'accès aux bâtiments académiques de nos campus de Lausanne et de Passugg jusqu'à fin avril.

Des informations complémentaires sont communiquées à l'ensemble des étudiants et du personnel par des moyens de communication internes.

À ce jour, 94 % de nos étudiants ont pu rentrer chez eux.

Les autres étudiants qui n'ont pas encore pu rentrer chez eux sont logés sur le campus et nous sommes en contact étroit avec eux.

Depuis lundi 16.03.2020 au soir, 94% de nos étudiants ont pu rentrer chez eux. Les autres étudiants qui n'ont pas encore pu rentrer chez eux sont logés sur le campus et nous sommes en contact étroit avec eux.

Situation actuelle au sein de la communauté du EHL:

  • 20 autres étudiants ont pu rentrer chez eux, et l'EHL est en contact avec tous les étudiants restant sur le campus pour faciliter leur retour chez eux lorsque cela est possible, et les soutenir pendant la fermeture du campus.
  • Compte tenu de la situation mondiale, tous les systèmes en ligne sont tendus, ce qui peut entraîner des problèmes de connexion à certaines plateformes, notamment les cours en ligne. Les équipes informatiques de l'EHL suivent la situation de près afin d'atténuer les impacts sur les plateformes d'études et de travail.
  • En date du 18 mars, nous avons été informés qu'un étudiant en Année Préparatoire a été testé positif au Covid-19 le 17 mars dans son pays de résidence après être rentré chez lui. L'étudiant se rétablit et est suivi par les services médicaux locaux. Le colocataire de l'étudiant, ses camarades de classe et les professeurs et membres du personnel concernés ont été contactés par l'infirmerie de l'EHL pour les conseiller sur les mesures de précaution à prendre.
    Nous restons en contact régulier avec tous les étudiants et membres du personnel pour nous assurer que les précautions nécessaires sont prises pour limiter la propagation du coronavirus.

Continuité académique
  • En raison de la nature des ateliers pratiques pour les étudiants d'AP et du CREM, ceux-ci seront suspendus du 23 mars jusqu'à la fin de la fermeture du campus.
  • Notre objectif est de continuer à assurer la meilleure qualité et de fournir aux étudiants les outils et les conseils nécessaires à la mise en place de l'apprentissage à distance. Les étudiants continueront à recevoir des informations au fur et à mesure de leur disponibilité de la part des directeurs de programme et des membres de la faculté.
 

Situation actuelle au sein de la communauté du EHL:

  • Le contact individuel avec les étudiants en stage continue afin de les soutenir avec des solutions personlaisées et assurer leur sécurité.
  • En date du 18 mars, nous avons été informés qu'un étudiant en Année Préparatoire a été testé positif au Covid-19 le 17 mars dans son pays de résidence après être rentré chez lui. L'étudiant se rétablit et est suivi par les services médicaux locaux. Le colocataire de l'étudiant, ses camarades de classe et les professeurs et membres du personnel concernés ont été contactés par l'infirmerie de l'EHL pour les conseiller sur les mesures de précaution à prendre.
    Nous restons en contact régulier avec tous les étudiants et membres du personnel pour nous assurer que les précautions nécessaires sont prises pour limiter la propagation du coronavirus.

Continuité académique
  • Cours et sessions en ligne pour Bachelor plannifiés jusqu’au 30 avril 2020 - des Electifs, Business Tools I et Business Tools II.
  • 98 sessions en ligne donnés aux étudiants de l’Année Préparatoire et CREM, comptabilisant environ 168h de contact, avec des retours majoritairement très positifs des étudiants et des enseignants.
  • Retours d’étudiants collectés des Représentants de classe et le Conseil des étudiants afin d’apporter des améliorations continues.
 
Contact pour les employeurs
  • Pour toute question relative aux offres d'emploi ou de stage des employeurs, veuillez envoyer un courriel à rec@ehl.ch.


Rentrée septembre 2020 :

L’EHL suit de près la situation internationale et, compte tenu de l’évolution rapide et imprévisible, nous ne prévoyons pas de pouvoir prendre de décision avant mai concernant l'éventuel report de l’admission de septembre ni mettre en œuvre un quelconque arrangement concernant les critères d'admission. Comme il s'agit d'une situation exceptionnelle, nous envisagerons des mesures exceptionnelles pour atténuer les effets négatifs de cette pandémie sur les admissions.

Toutefois, l’EHL continue à recevoir les demandes d’inscription. La date limite de dépôt des candidatures pour la rentrée de septembre 2020 reste le 1er mai 2020. Pour les étudiants qui ont posé ou posent leur candidature, veuillez contacter notre service des admissions à l'adresse admissions@ehl.ch pour toute question d'ordre académique.

Pour toute demande de renseignements sur notre Junior Academy EHL de l’été 2020, veuillez contacter notre équipe à ehlacademy@ehl.ch.

Date limite de candidature :

La date limite de candidature pour la session de septembre 2020 a été reportée au 1er juin 2020. Pour les étudiants qui ont posé ou posent leur candidature, veuillez contacter notre service Admissions pour toute question d'ordre académique.

Pour toute demande de renseignements sur notre Junior Academy EHL de l’été 2020, veuillez contacter notre équipe.

Examens de rattrapage :

La crise sanitaire actuelle a un impact sur le calendrier académique, et notamment sur les sessions d'examens. En conséquence, la session de rattrapage prévue pour le mois d'avril a été reportée. Les nouvelles dates au mois de juin ont été communiquées aux étudiants concernés.

Projets étudiants-entreprises (SBP) :

Le format de la prochaine session SBP a été revu afin de :
  • préserver la sécurité et le bien-être des étudiants;
  • minimiser l'impact sur les objectifs d’enseignement;
  • permettre aux étudiants de terminer leur cours dans le temps initial imparti en travaillant sur des projets toujours liés à la réalité du marché;
  • et garantir les mêmes conditions et opportunités à TOUS les étudiants dans ce contexte incertain.

Des détails ont été fournis à tous les étudiants du dernier semestre Bachelor et les propositions de projets seront annoncées le 20 avril 2020.

La date limite de candidature pour la session de septembre 2020 a été reportée au 1er juin 2020. Pour les étudiants qui ont posé ou posent leur candidature, veuillez contacter notre service des admissions à l'adresse admissions@ehl.ch pour toute question d'ordre académique.

Pour toute demande de renseignements sur notre Junior Academy EHL de l’été 2020, veuillez contacter notre équipe à ehlacademy@ehl.ch.

 

Baccalauréat International :

Le Baccalauréat International a revu ses processus afin de pouvoir remettre les diplômes et certificats en cette période extraordinaire. Les diplômes seront disponibles à partir du 5 juillet 2020 et devront être soumis à votre Admissions Officer dès qu'ils seront disponibles. Pour plus d'informations sur les mesures du Baccalauréat International, veuillez consulter les mises à jour liées au Covid-19 de IB.

 

Résidences sur le campus:

La grande majorité des étudiants de l'EHL sont rentrés chez eux depuis la fermeture du campus, en Suisse ou à l'étranger. 73 étudiants restent dans les résidences "Neighborwood" sur le campus. Bien que des services F&B aient été fournis pendant les deux premières semaines suivant la fermeture du campus, très peu d'étudiants ont choisi de profiter de cette option, et certains jours aucun. Comme nous nous efforçons tous de rester à la maison et de respecter les recommandations de distance sociale, nous allons donc limiter davantage les services sur le campus. À partir du lundi 30 mars, le campus sera donc entièrement fermé, y compris les points de vente F&B. Toutes les équipes de soutien de l'EHL resteront opérationnelles et disponibles à distance pendant les heures de travail normales. La sécurité continuera d'être présente sur le site 24 heures sur 24, et 7 jours sur 7, et sera disponible en cas d'urgence.

Un message de notre CEO : Video message from Michel Rochat

Incubateur du Village de l'innovation EHL:

Conformément aux directives des autorités cantonales, l'incubateur sera également fermé temporairement à partir du 1er avril jusqu'à nouvel ordre et toutes les entreprises en démarrage de l'incubateur de l'EHL travailleront à domicile. Les services réguliers fournis par le LPE resteront opérationnels grâce au travail à distance.

Stages :

Pour tous les étudiants qui n'ont pas pu terminer leur stage, soit en raison de la décision de l'employeur, soit pour des raisons personnelles, l'EHL offre un soutien pour trouver des solutions personnalisées à chaque situation. Nous offrirons également une certaine flexibilité quant au nombre de semaines de stage afin de minimiser l'impact sur le cursus académique de nos étudiants. Les modalités de cette flexibilité sont en cours d'évaluation, notamment en fonction des directives de la HES-SO et seront communiquées aux étudiants dès qu'elles seront confirmées.

Nombre de cas de Covid-19 au sein de la communauté EHL

L’EHL suit de près la situation de la communauté EHL et l'infirmerie est en contact avec des étudiants qui pourraient avoir été infectés. Etant donné que les directives relatives aux tests de dépistage du Covid-19 varient considérablement d'un pays à l'autre, nous ne sommes pas en mesure actuellement de confirmer avec certitude le nombre de personnes infectées. Le campus étant maintenant fermé depuis plus de 15 jours, tout nouveau cas identifié ne serait vraisemblablement pas pertinent pour retracer l'origine des contagions. Nous ne fournirons donc plus de données sur le nombre de cas au sein de la communauté EHL, car les informations disponibles pourraient inexactes ou trompeuses.

Nous vous encourageons à vous référer aux statistiques nationales et/ou régionales pour obtenir des informations sur la propagation du coronavirus. Pour la Suisse, veuillez-vous référer au site de l'Office fédéral de la santé publique, et au niveau mondial à l'Organisation mondiale de la santé et au Global Dashboard de l'Université John Hopkins.

Nous rappelons à tous les étudiants et collaborateurs de rester chez eux et de surveiller les éventuels symptômes. L'infirmerie de l'EHL est disponible ici pour répondre aux questions et fournir une assistance.

La vaste majorité des étudiants de l'EHL est retournée à son domicile, en Suisse ou à l'étranger, depuis la fermeture du campus. Actuellement, 74 étudiants vivent en résidence sur le campus.  

Point de situation sur la construction du Campus EHL à Lausanne au 8 avril 2020

Conformément aux exigences et aux directives des autorités locales, toutes les entreprises doivent veiller à ce que les mesures d'hygiène et d'éloignement soient respectées par tous les employés sur les chantiers de construction, faute de quoi les travaux doivent être suspendus jusqu'à ce que la crise sanitaire du Covid-19 soit résolue.  Pour plus de détails sur les directives relatives aux travaux de construction, veuillez consulter le site du Canton de Vaud.

A ce jour, 9 entreprises, avec un total de 76 employés - sur une place d'environ 180 -, continuent à travailler sur le chantier du Campus EHL Lausanne car elles sont en mesure d'assurer la sécurité de leurs employés. La SUVA a effectué des contrôles sur le chantier afin de s'assurer que les mesures en place sont appropriées et pleinement respectées.

Alors que chaque entreprise externe présente sur le site est responsable de s'assurer que ses employés respectent ces mesures extraordinaires d'hygiène et de distance, l'EHL a travaillé en étroite collaboration avec le superviseur du site afin de lui fournir un soutien et du matériel.

Il est prévu que l'achèvement des bâtiments soit retardé de 2 mois. Bien qu'il soit trop tôt pour confirmer les retards exacts dans l'achèvement final du campus, ... notre priorité est d'assurer la sécurité de toutes les personnes concernées. De plus amples informations concernant la finalisation de la construction et l'avancement des travaux seront fournies en temps utile.

Mesures mises en place sur le site de construction du Campus de l'EHL à Lausanne. 

  • 2000 masques donnés par l'EHL pour les travailleurs du chantier
  • Ouverture du parking route de Berne pour permettre aux travailleurs de faire la navette avec leur propre véhicule plutôt qu'avec des bus de covoiturage
  • un espace d'intervention limité et un contrôle permanent du respect des distances de sécurité
  • 4 conteneurs supplémentaires ont été ajoutés pour augmenter les zones du vestiaire et de la cantine afin de respecter les exigences de distance sociale
  • Mise en place d'un service de nettoyage permanent des espaces communs, y compris après chaque pause, après chaque vague de repas dans les réfectoires ;
  • Nettoyage des bases de vie des entreprises si elles ne respectent pas les règles en vigueur pour protéger leurs employés ;
  • Cours de sensibilisation des travailleurs à leur arrivée sur le chantier ;
  • Mise en place d'un contrôle de la température à l'entrée du chantier, toute personne présentant des symptômes reconnus comme potentiellement à risque n'est pas autorisée à accéder au chantier ;
  • Les entreprises sont tenues de remplir et de signer les formulaires de contrôle fournis par le SECO avant d'être autorisées à entrer sur le site.
  • Présence de 2 PROTECTAS sur le terrain pour éviter les effets de groupe à l'intérieur du chantier et pour sensibiliser en permanence les travailleurs.

Alors que nous continuons à suivre de près la situation et que nous prendrons les mesures nécessaires en fonction de l'évolution de la pandémie au niveau mondial, le canton des Grisons a donné le feu vert pour que les programmes de formation en apprentissage (HoKo) et de formation professionnelle suisse (HF) commencent comme prévu en août 2020 sur le campus de l'EHL à Passugg.

Des incertitudes subsistent et nous nous attendons à des restrictions de voyage, mais les préparatifs ont commencé pour mettre en place une version en ligne de nos cours HoKo et HF, au cas où. L'EHL Passugg sera prête pour le début des programmes d'études cet été, soit dans un format à distance passionnant, soit comme d'habitude sur le campus.

Mise à jour sur l'enseignement à distance : programmes Bachelor et AP

Le 8 avril, la HES-SO a publié la première série de mesures applicables aux programmes de Bachelor et de Master dans le cadre de la pandémie COVID-19. Ainsi, les étudiants ont été informés des modalités de validation des modules et du calendrier académique. L'information complète sur ces décisions est disponible sur le site de la HES-SO.

Examen et évaluations

  • Les étudiants ne recevront pas automatiquement de crédits pour leurs cours académiques, leurs stages ou leur SBP/thèse.
  • Les examens oraux et les soutenances de thèse seront organisés à distance, dans la mesure du possible, et aux dates qui seront communiquées. Les examens écrits peuvent être remplacés par des examens à distance ou par un projet individuel ou de groupe. Si cela n'est pas possible, les dates des examens concernés seront repoussées.

Aucune pénalité en cas d'échec ou d'absence à une évaluation

  • L'échec d'un module au semestre de printemps 2020 (ou à l'examen de rattrapage) ne sera pas comptabilisé.
  • Les étudiants peuvent être dispensés d'un examen au semestre de printemps 2020 s'ils en informent le Student Affairs au moins deux semaines avant la date de l'examen final ou de rattrapage. Dans ce cas, cela ne sera pas comptabilisé comme une tentative.

Suspension des cours et des examens de Bachelor pendant 4 semaines, au cours de la période de 5 semaines, entre le 13 juillet et le 14 août 2020

  • Les périodes d'enseignement (y compris les SBP/thèses), de stages et d’évaluations peuvent être modifiées pour des raisons d'organisation et en fonction de l'évolution de la crise sanitaire, mais le nombre de semaines d'enseignement restera équivalent à 15 semaines.
  • Tous les cours de Bachelor seront suspendus pendant 4 semaines consécutives, pendant la période de 5 semaines entre le 13 juillet et le 14 août 2020. Pendant cette période de 4 semaines, aucun examen ou autre évaluation de BOSC n'aura lieu. Les dates exactes de ces 4 semaines de suspension des cours au sein de l’EHL seront bientôt confirmées.
  • Toutefois, si la situation sanitaire nous oblige à retarder encore les cours et/ou les évaluations, ceux-ci pourraient avoir lieu avant ou après cette période.

Suspension des études

  • Les étudiants peuvent suspendre leurs études pendant un semestre pour le semestre du printemps 2020. S'ils choisissent de le faire, ils ne pourront pas passer les examens prévus pour ce semestre.

Stages BOSC-4

  • Conformément aux directives de la HES-SO, l'EHL déterminera comment les étudiants peuvent recevoir des crédits pour une partie ou la totalité de leur stage (par exemple : travaux supplémentaires ou crédit partiel avec la possibilité de rattraper les crédits manquants plus tard).

Programme AP

Les mesures de la HES-SO ont un impact sur le programme AP de deux façons :

  • Stage AP2 : les mesures relatives aux admissions en Bachelor mentionnent une certaine flexibilité concernant l'expérience professionnelle normalement requise, qui peut avoir été interrompue en raison de la pandémie. Pour l'AP de l'EHL, cela permet une validation du semestre AP2 même si celui-ci a été interrompu en raison de la crise sanitaire.
  • Méthodes d'évaluation : Le décanat a décidé d'étendre l'application des principes émis concernant les méthodes d'évaluation du programme AP. Cela implique que si un étudiant échoue à un module, il ne sera pas comptabilisé comme une tentative ; le cas échéant, les délais d'études peuvent être prolongés (y compris la durée maximale des études). Cependant, tous les modules du programme d'AP doivent être terminés avec succès avant que les étudiants puissent rejoindre le programme Bachelor.

Typsy offre une formation gratuite en gestion des métiers de l’accueil au monde entier

La plateforme mondiale d'apprentissage des métiers de l’accueil Typsy a lancé un nouveau plan pour soutenir l'industrie pendant la pandémie de coronavirus : Le plan de soutien COVID. Ce plan offre un accès en ligne gratuit et sans restriction à sa plateforme et à sa bibliothèque de plus de 650 leçons vidéo sur l'hospitalité, à la pointe de l'industrie. Le plan de soutien COVID sera disponible pour les particuliers, les entreprises et les écoles jusqu'au 30 septembre 2020.

Typsy est la plateforme d'apprentissage en ligne des métiers de l’acceuil qui connaît la plus forte croissance au monde. Ses cours sont dispensés par des instructeurs de classe mondiale et sont conçus pour les chaînes d'hôtels et de restaurants, les établissements d'enseignement, les petites entreprises, ainsi que pour les personnes qui souhaitent améliorer leurs compétences et leurs perspectives d'emploi.

Typsy reconnaît qu'il est essentiel de se pencher sur les façons dont les pratiques d'accueil peuvent évoluer et s'adapter pour faire face à l'impact de COVID-19. Leur bibliothèque de cours comprend des leçons dans diverses catégories, notamment le leadership, les boissons, le service, l'hôtellerie et la cuisine. Des certificats approuvés sont obtenus pour chaque cours suivi sur Typsy.

Typsy est soutenu par l'Ecole Hôtelière de Lausanne (EHL).

En savoir plus sur Le plan de soutien COVID.

La Suisse s'oriente vers un assouplissement progressif des mesures mises en place pour lutter contre la propagation du nouveau coronavirus.

Suite à l'annonce faite par le Conseil fédéral le 16 avril dernier, nous confirmons que les cours ne reprendront pas sur le campus à la fin du mois d'avril. La situation évoluant quotidiennement, de nombreux points nécessitent encore des précisions et certaines dates n'ont pas été définitivement fixées. Il est bien-sûr important que nous prenions des mesures appropriées pour tous. C’est dans cette optique que nous garantissons que tout est fait pour que les étudiants puissent poursuivre leur semestre compte tenu de ces éléments et des mesures prises par les autorités suisses.

Dès lors, nous pouvons confirmer ce qui suit:

  • L'enseignement à distance pour le programme Bachelor est maintenu. Les sessions de connexion via WebEx ont déjà été programmées.
  • L'apprentissage à distance pour les cours théoriques de l'Année Préparatoire sera mis en place pour le 27 avril 2020. Plus de détails seront envoyés à ce sujet dans les prochains jours.
  • Les dates des sessions d'examens pour le semestre de printemps 2020, ainsi que les conditions de réussite et d'échec, seront communiquées aux étudiants avant la fin du mois d'avril.

Evénement industrie : RISE

La crise actuelle de Covid-19 est une période confuse et effrayante pour les 50 000 étudiants du monde entier qui étudient actuellement l'hôtellerie et/ou la gestion du tourisme. Mais c'est aussi une occasion unique de tirer des enseignements d'une étude de cas réelle qui se déroule en temps réel.

L'EHL est fière de présenter une émission web en direct, RISE - produite et animée par le Professeur Associé en Strategic Management de l'EHL, Demian Hodari, et Anita Mendiratta, un orateur familier de l'EHL, ainsi que leader de l’industrie et conseiller spécial du Secrétaire Général de l'OMT.

Avec un groupe d’autres leaders de l'industrie, ils explorent les questions entourant l'impact de la crise de Covid-19 sur les étudiants, les jeunes diplômés et les autres demandeurs d'emploi des industries de l'accueil, du voyage et du tourisme. Il n'y a ni frais, ni examen, juste une chance de se réunir pour surmonter ensemble la situation d'une manière amusante, personnelle et originale.

Rejoignez-les chaque lundi à 12h00 GMT (14h00 en Suisse, 20h00 à Hong Kong, 08h00 à New York) et participez à un événement inédit dans le monde de l'EHL.

Cliquez ici pour vous inscrire.

Après huit semaines de fermeture du campus et de confinement, nous pouvons maintenant nous attendre à un assouplissement des mesures liées à COVID-19, comme l'ont annoncé les autorités suisses. Selon ces annonces, les universités seront autorisées à rouvrir en juin sous certaines conditions. Vous pouvez consulter les dernières annonces fédérales ici et les mesures cantonales vaudoises

Nous sommes heureux de partager avec vous les projets de réouverture progressive du campus. Veuillez noter que les détails fournis peuvent être adaptés en fonction de l'évolution de la situation et des recommandations officielles des autorités compétentes.

Désinfection et préparation du campus

Le strict respect des règles d'hygiène et de distanciation sociale reste essentiel pour l'ouverture progressive. Afin d'assurer les meilleures conditions pour la réouverture du campus, un plan complet de désinfection du site a été mis en place. Plusieurs équipes de travail préparent les mesures sanitaires et d'hygiène qui seront mises en place sur le campus pour assurer la sécurité de nos étudiants et de notre collaborateurs. Les détails de ces mesures et les lignes directrices seront bientôt communiqués.

La réouverture progressive du campus commencera comme suit :

  • A partir du 25 mai : Des équipes spécifiques du personnel seront autorisées à reprendre le travail sur le campus afin de finaliser tous les préparatifs sur place.
  • A partir du 2 juin : En attendant la confirmation des autorités suisses le 27 mai, nous devrions pouvoir accueillir à nouveau sur le campus d'autres fonctions administratives et des arts pratiques. Ces équipes travailleront par roulement, de sorte qu'environ la moitié de notre contingent habituel sera présent sur le campus tandis que l'autre moitié travaillera à domicile. Ceci afin d'assurer des mesures de distanciation suffisantes sur l'ensemble du campus.
  • A partir du 15 juin : Les étudiants AP1 et CREM retourneront sur le campus afin de terminer leurs ateliers pratiques. Afin d’assurer les mesures sanitaires nécessaires, il a été décidé que tous les étudiants BOSC termineront leur semestre en ligne. Afin de pouvoir terminer le semestre AP1 sur le campus après le 15 juin, le Campus de Lausanne restera ouvert tout l'été.

Le Berceau des Sens rouvrira le 15 juin et restera ouvert tout l'été pour permettre aux étudiants AP de poursuivre leur formation. Les restrictions selon les mesures sanitaires recommandées s'appliqueront à tous les visiteurs. Pour réserver une table, veuillez consulter le site : https://www.berceau-des-sens.ch/en/reservation/

Nous continuons à suivre la situation de près et nous vous fournirons plus d'informations en temps utile.

La situation actuelle de pandémie de Coronavirus soulève de nombreuses questions auprès des étudiants qui souhaitent commencer l'EHL cet automne. Afin de les aider et les guider dans leur processus de candidature et leur prise de décision, nous vous proposons un aperçu de ce que l'EHL a mis en place en matière d'admissions, mesures de santé et de sécurité et ressources d'apprentissage, pour la nouvelle année académique.

La page dédiée est accessible ici.