Information Coronavirus

Quelles mesures l'EHL a-t-elle mis en place pour assurer la sécurité et le bien-être de sa communauté ?
Les mesures spéciales suivantes sont mises en place à l'EHL Lausanne pour protéger l'ensemble de la communauté de l'EHL et les visiteurs externes sur le campus :

• Un nombre limité de personnes sera autorisé à entrer sur le campus au même moment afin de garantir des mesures sanitaires et la distance sociale appropriées. Des restrictions s'appliquent aux visiteurs externes et un contrôle de sécurité est effectué à l'entrée pour contrôler le nombre de personnes présentes sur le site ;
• Un contrôle sanitaire à l'entrée du campus est obligatoire pour toutes les personnes entrant sur le campus ;
• Intensification du nettoyage dans tout le campus et les résidences ;
• Désinfection des rambardes et des poignées de porte, et augmentation de la fréquence de ramassage des déchets avec désinfection systématique des poubelles ;
• Procédures d'identification et de prise en charge pour les personnes infectées ;
• Plan de quarantaine validé par le service médical cantonal, préparé en cas d'identification d'un cas ou au besoin ;
• Renforcement de l'équipe des services de santé de l’EHL afin de garantir que toutes les questions ou préoccupations puissent être traitées efficacement ;
• Signalisation affichée sur le campus pour garantir le respect des recommandations en matière d'hygiène et de santé ainsi que des distances sociale, notamment : des marquages pour assurer une circulation fluide des personnes sur le campus des affiches et des annonces rappelant les mesures d'hygiène des instructions et des informations sur la capacité d'utilisation des salles de classe, des salles de réunion ou d'autres espaces fermés des instructions claires et une répartition des places assises sont mis en place dans tous les points de vente de denrées alimentaires et de boissons, les espaces d'étude et les salles de classe afin de garantir des distances appropriées
• Des stations de désinfection sont installées dans tous les espaces publics, près des salles de classe, des salles de réunion et des bureaux, avec du matériel approprié pour se désinfecter les mains et toutes les zones utilisées afin que l'espace soit laissé propre et prêt pour les prochains utilisateurs ;
• Des systèmes de paiement sans contact installés sur tout le campus pour chacun des points de vente et des photocopieurs/imprimantes seront utilisés avec la carte EHL, qui peut être chargée sur l'intranet de Myehl et qui évite ainsi l'échange physique d'argent ou de cartes.
• Des écrans de protection en plexiglas ont été installés à la réception, aux caisses de la cafétéria, au Finger Food et au M Bar.
• Mise en œuvre de la politique de la porte ouverte dans la mesure du possible pour éviter le contact avec les poignées de porte.
• Renforcement des mesures d'hygiène dans tous les points de vente de produits alimentaires et de boissons, avec notamment la désinfection obligatoire des mains à l'entrée, la mise à disposition de couverts recyclables à usage unique et d'assiettes en libre-service emballées.
• Développement de nouvelles solutions informatiques pour faciliter l'apprentissage à distance, les événements virtuels et la sécurité de toutes les évaluations.

Téléchargez l'infographie des mesures mises en œuvre à l'EHL (mai 2020)

Où puis-je trouver les dernières informations sur la situation du Covid-19 en Suisse?                      

Les dernières informations sur la situation en Suisse sont disponibles sur le site de l'Office fédéral de la santé publique.

Qu'a fait l'EHL pour maintenir la qualité de son apprentissage ainsi que de l'expérience des étudiants ?
L'EHL est fière d'être reconnue comme l'université leader en matière de gestion de l'accueil et a mis en place un certain nombre de solutions pour garantir le maintien de la qualité de l'apprentissage et de l'expérience des étudiants en ces temps particuliers.

Le modèle HyFlex est conçu pour permettre un équilibre entre l'apprentissage en classe et à distance, permettant aux étudiants de profiter pleinement de la vie sur le campus et des cours académiques.

Des outils de contrôle supplémentaires d’intelligence artificielle ont été mis en place afin de garantir l'intégrité de tous les examens en ligne.

Qu’est-ce que HyFlex? Et pourquoi ce modèle a-t-il été choisi à l'EHL ?

• HyFlex (Hybrid & Flexible) est un modèle d'enseignement qui combine simultanément des cours en salle de classe et en ligne. Une rotation est définie de manière centralisée par le système pour que tous les étudiants participent à des cours sur le campus une partie du temps, et suivent les cours en ligne en direct le reste du temps. Pour la plupart des cours, nous prévoyons qu'environ 50% des étudiants seront présents sur place et 50% rejoindront la classe à distance.
• Ce modèle a été choisi pour les cours de Bachelor car il permet aux étudiants de combiner au mieux les études à distance, la vie sur le campus et la présence en classe, tout en respectant les strictes limitations de capacité sur le campus imposées en Suisse dans le cadre des mesures liées au Covid. Le modèle permet également une certaine flexibilité pour ajuster la présence sur place en fonction de l'évolution de la pandémie.

Télécharger l'infographie Hyflex

Quel sera le ratio final des cours sur site et en ligne ?
L'EHL travaille sur un principe d'équité pour s'assurer que tous les étudiants de Bachelor bénéficient des mêmes possibilités d'accès au campus via une rotation. Les exigences locales liées au Covid limitent la capacité maximale autorisée sur le campus, de sorte que la priorité dans la programmation des présences sur place est donnée à toutes les activités d'enseignement.

Le format HyFlex est-il prévu uniquement pour le prochain semestre ? Ou sera-t-il maintenu même après la pandémie de Covid ou lorsque les mesures seront encore assouplies ?
La direction travaille actuellement sur différents scénarios pour le semestre de février 2021. Les étudiants seront informés dès que le scénario le plus probable aura été identifié.

Si que la pandémie de Covid a accéléré nos plans de numérisation, Hyflex constitue une étape essentielle vers une numérisation plus complète de tous nos programmes ce qui constitue un plan stratégique lancé dans toutes les entités d'apprentissage du groupe EHL. Des éléments de ce modèle, ainsi qu'une numérisation accrue de certains cours, pourraient donc rester en place après la levée des mesures de lutte contre la pandémie.

Que se passe-t-il pour les étudiants qui n’ont pas la possibilité de se trouver dans le fuseau horaire suisse (pour cause de restrictions de voyage par exemple) ?

• Dans la mesure du possible tous les étudiants de l’EHL devraient se trouver en Suisse. Uniquement les étudiants confronté à des restrictions liées au Covid-19 pourront demander à participer à des cours en ligne à la place de ceux sur le campus comme prévu selon leur LMS. Les étudiants concernées doivent contacter les Student Affairs au plus tôt.
• Les demandes seront traitées au cas par cas et des pièces justificatives seront exigées. Il est prévu que plus de la moitié du corps étudiant sera présente sur le campus pour la première semaine de cours.

Comment la salle de classe sera-t-elle aménagée pour permettre l'interaction des étudiants à distance et des étudiants sur place ?
L’aménagement final des salles de cours est en cours de test. Le professeur sera chargé d'établir l'interaction entre les étudiants présents en classe et ceux qui sont à distance.

Les assistants académiques prendront-ils le contrôle de la classe en ligne ?
Non, il sera de la responsabilité des membres de la faculté de prendre le contrôle de leur classe (en ligne et sur le campus).

Les étudiants auront-ils la possibilité, sur demande, de suivre les cours en ligne à 100% ?
Non. Le modèle HyFlex a été conçu pour permettre un mélange de présence en salle de classe, de vie sur le campus, d'interactions et de cours en ligne. Toutes exceptions requises afin d’organiser des cours en ligne à 100% doivent être annoncées au plus tôt et seront traitées au cas par cas.

Comment la distanciation sociale sera-t-elle respectée pendant les cours ?
Grâce au modèle HyFlex, un nombre limité de personnes pourront être admises sur le campus au même moment afin de garantir une distanciation et des mesures sanitaires appropriées.

• En classe, une distance de 1,5 m sera respectée entre chaque élève. Le port du masque ne sera pas obligatoire.
• Dans les ateliers d’AP les masques seront obligatoires.

Quel système sera utilisé pour les cours en ligne et une formation en lien sera-t-elle dispensée ?
Tous les cours en ligne seront accessibles via Microsoft Teams. Des formations pourraient être organisées en cas de besoin général. Si vous pensez qu’il vous serait avantageux d’avoir accès à une formation sur l’outil Teams, veuillez contacter les Student Affairs.

Comment l'installation informatique sera-t-elle configurée dans les salles de classe ?
Sur chaque bureau de chaque salle de classe, vous trouverez désormais un nouvel appareil Microsoft Teams. Cette solution tout-en-un pour les réunions Teams fusionne un petit ordinateur et une interface à écran tactile. Le design est très léger et simple. Il est très facile à utiliser.

Tous les plafonds des salles de classe sont désormais équipés:

• D’un microphone de haute qualité. Le microphone peut capter la voix de l'orateur depuis n'importe quel endroit de la salle. Mais le microphone est configuré de manière à favoriser la zone du bureau de l'enseignant.
• D’une caméra Full HD avec grand angle. La caméra est configurée pour se concentrer sur la zone avant de la salle de classe (ce qui signifie que les élèves des dernières rangées ne peuvent pas être vus sur la caméra).

Tous les cours seront-ils enregistrés et disponibles pour être visionnés - ou re-visionnés - à la demande ?
Les cours seront enregistrés et disponibles pendant 24H sur le chat Teams du cours en question. Bien qu'il soit fortement recommandé de suivre les cours en temps réel, afin de créer des interactions et de poser des questions, nous comprenons que certains étudiants ne puissent pas rentrer en Suisse pour le moment, et peuvent se trouver dans des fuseaux horaires différents. Cela permettra à tous les étudiants de suivre les cours de la meilleure façon possible.

Les frais de scolarité obligatoires seront-ils adaptés avec l’utilisation du nouveau modèle HyFlex ?
Oui, le montant du prépaiement F&B sera adapté à la présence prévue sur place pour les étudiants en Bachelor. Le montant exact sera communiqué dès qu'il sera finalisé.

Les retakes de la semaine 35 se dérouleront-ils sur le campus ?
Les retakes de la semaine 35 seront effectuées à distance.

Comment seront organisées les pauses déjeuner ?Seuls les étudiants qui sont prévus pour des cours en face à face auront accès aux points de vente pour le déjeuner. Entre 11h00 et 14h00, toutes les places sont réservées pour le déjeuner et ne peuvent être utilisées comme espace d'étude.

• Il y a une limite de 30 minutes maximum par personne à table.
• Une distance sociale de 1,5 m est maintenue entre les tables. Veuillez donc ne pas déplacer les meubles.

Suis-je tenu de respecter le code vestimentaire de l'EHL lorsque je suis un cours à distance ?
Le code vestimentaire de l'EHL est obligatoire lorsque votre vidéo est allumée. Les enseignants ont le droit de vous demander d'allumer ou d'éteindre votre vidéo.

Les étudiants vivant sur le campus et étant en cours en ligne auront-ils accès aux points de vente de F&B du campus ?

Le déjeuner :
Seuls les étudiants qui doivent suivre des cours en classe auront accès aux points de vente pour le déjeuner. Entre 11h00 et 14h00, toutes les places sont réservées pour le déjeuner et ne peuvent être utilisées comme espace d'étude.

À partir du 28 septembre 2020, un nouveau point de vente appelé Grab 2 Go sera situé au rez-de-chaussée de Neighborwood pour les étudiants qui résident sur le campus pendant les jours où leurs cours sont prévus à distance.

• Ce service sera ouvert du lundi au vendredi de 11h à 15h.
• Paiement exclusivement avec la carte EHL.

Le soir :
Les points de vente F&B du campus seront ouverts à tous les étudiants les jours de semaine à partir de 18h00 à partir du 14 septembre 2020.

Réservation obligatoire pour le Food Court sur la Power App, "FC Booking".

Réservations classiques via La Fourchette pour le BDS et le Bistro.

Pas de réservation nécessaire pour Finger Food, Grab n Go, Corner, Boutique.

Pour plus de détails sur les points de vente et les mesures F&B.

Le samedi :
Le campus sera ouvert à tous les étudiants le samedi avec une offre adaptée à partir du 26 septembre 2020. Ce concept fonctionnera à titre d'essai jusqu'à la fin octobre et sera évalué à ce moment-là en fonction des besoins et de l'application de toutes les règles du campus.

• PBar de 9h00 à 16h00
• Finger Food et boutique de 11h30 à 19h30

Comment les cours de Housekeeping se dérouleront-ils sans déranger les élèves qui suivent des cours à distance dans leur chambre ?

• Résidence AP 3:
  
  Le jour de nettoyage des chambres des AP sera communiqué par la coordination de l'AP.
• La salle de classe où ils doivent se rendre sera également communiquée par courrier.
• Un horaire sera défini par les professeurs de l'entretien ménager.

BOSC et Résidence AP 2:

• L'équipe d'entretien ménager sera responsable des chambres, qui seront nettoyées lorsque les étudiants sont prévus “en classe” sur le campus.

Questions supplémentaires qui restent à confirmer
L'enseignement et la planification des cours à l'EHL sont un Rubik's cube complexe, composé d'éléments qui s'imbriquent et se soutiennent les uns les autres - ce qui contribue à rendre possible un processus d'apprentissage complet et intégré par le biais de cours théoriques, d'ateliers pratiques, d'activités de groupe, de la vie sur le campus, des opérations et des infrastructures, etc. Un tel changement dans les méthodes d'enseignement nécessite une analyse détaillée de chaque élément contributeur afin de garantir le juste équilibre et une approche avantageuse pour les étudiants. Les équipes de l'EHL travaillent à l'évaluation de tous les impacts du modèle HyFlex et revoient chaque détail afin que la transition se fasse le plus en douceur possible.

Si vous avez d'autres questions, veuillez les adresser au Student Affairs afin que nous puissions y répondre.

L'EHL va-t-il fournir des masques à tous les étudiants ?

• Un masque en tissu réutilisable sera distribué dans un kit d'hygiène à chaque étudiant le premier jour de son arrivée sur le campus.
• Les masques en tissu réutilisables peuvent être portés jusqu'à 40 fois et doivent être lavés entre chaque utilisation à 60°C ou à la vapeur.
• Une station de vaporisation est disponible sur le campus pour désinfecter les masques réutilisables.
• Après ces 40 jours, les étudiants devront acheter leurs propres masques.
• Dans les ateliers d'AP, des masques chirurgicaux (en papier) seront distribués aux étudiants.

Sera-t-il possible d'acheter des masques sur le campus ? Si oui, où exactement ?
Oui, il sera possible d'acheter des masques sur le campus. Les masques seront disponibles à la boutique EHL Lifestyle et éventuellement via certains distributeurs automatiques (à confirmer).

Les masques seront-ils obligatoires en classe ?
La distance sociale sera respectée en classe, le port du masque ne sera donc pas obligatoire. Toutefois, les étudiants, le personnel et les visiteurs du campus sont tenus de porter un masque dans tous les espaces publics et chaque fois que la distance sociale ne peut être respectée.

Si le gouvernement suisse modifie les restrictions concernant le nombre de personnes autorisées sur le campus, le système Hyflex sera-t-il adapté à mi-parcours du semestre pour s'adapter aux nouvelles mesures ?
Oui, puisque le modèle HyFlex nous permet d'adapter la présence sur place, nous pourrons affecter davantage d'étudiants à l'enseignement à distance si la capacité du campus est encore plus limitée, ou au contraire étendre la présence sur place si les mesures sont assouplies.

Que se passe-t-il si un élève est testé positif au Covid-19 ?
Si un élève est positif au Coronavirus, il sera placé en quarantaine et l'école sera conseillée par les autorités médicales locales sur la marche à suivre en cas de besoin. Le bureau du médecin cantonal effectuera des analyses pour déterminer les éventuels contacts qui pourraient nécessiter un isolement ou des tests supplémentaires. L'isolement ou les tests ne sont pas systématiquement conseillés pour tous les camarades de classe. Tout cela est déterminé au cas par cas en fonction de la proximité des contacts et selon les décisions des autorités compétentes. L'EHL est tenu de suivre les ordres donnés par ces autorités. Un plan de quarantaine élaboré en collaboration avec le bureau du médecin cantonal est en place pour les étudiants résidant sur le campus.

Comment la sécurité va-t-elle vérifier quel étudiant est autorisé à être sur le campus chaque jour ?
Il y aura deux entrées sur le campus (entrée principale sur la route de Cojonnex et deuxième entrée près du BDS), où un système de sécurité automatique vérifiera si les étudiants et le personnel sont autorisés à être sur le campus ce jour-là.

Si les étudiants sont autorisés à être sur le campus le jour qui leur est imparti, auront-ils la liberté d'être sur le campus toute la journée ou seulement pendant certains créneaux horaires ? Dans ce dernier cas, comment cela sera-t-il mis en œuvre ?
Les étudiants auront la possibilité d'être sur le campus toute la journée s'il est prévu qu'ils suivent un cours sur le campus.

Les étudiants auront-ils la possibilité de se rendre sur le campus s'ils ont besoin d'accéder à des outils de bibliothèque tels que le datastream qui n'est disponible que sur place ?
Les étudiants ne pourront accéder à la bibliothèque et à ses outils que les jours où ils sont supposés se rendre sur le campus.

Les étudiants qui vivent sur le campus auront-ils accès aux points de vente F&B du campus pendant les week-ends ?
Oui, le campus sera ouvert à tous les étudiants le samedi avec une offre adaptée à partir du 26 septembre 2020. Ce concept fonctionnera à titre d'essai jusqu'à la fin octobre et sera réévalué à ce moment-là en fonction des besoins et du respect de toutes les règles du campus.

• PBar de 9h00 à 16h00
• Finger Food et boutique de 11h30 à 19h30

Les points de vente F&B du campus seront-ils accessibles à tous pour le dîner ?
Oui, les points de vente F&B du campus seront ouverts à tous les étudiants en semaine à partir de 18h00 à partir du 14 septembre 2020.

Réservation obligatoire pour l’accès au Food Court sur la Power App, "FC Booking".

Les étudiants auront-ils toujours accès au campus s'ils ont réservé dans les points de vente F&B (Bistro, BDS, etc.) ?

• Oui, les personnes ayant une réservation dans l'un de nos points de vente devront présenter la confirmation de leur réservation au personnel de sécurité qui dispose d'un guichet à l'entrée principale.
• Si votre présence sur le campus n'est pas prévue le jour de votre réservation, vous n'aurez accès au campus que pour la durée de votre réservation.

Les étudiants pourront-ils accéder au campus pour des événements spéciaux ou des activités de comité ?
Chaque jour, un maximum de 2 250 personnes pourront être présentes sur le campus à une heure donnée. La priorité sera donnée aux cours (rotation HyFlex pour les étudiants et les membres du corps enseignant).

Que se passera-t-il pour les SBP, les électives du BOSC 6 et les projets de groupe ? Les étudiants pourront-ils se rencontrer sur le campus ?
Toutes les électives de BOSC 6 seront organisées selon le modèle HyFlex. Les équipes SBP auront un certain nombre de sessions de coaching et de rencontres avec les clients sur le campus programmés selon un calendrier de rotation. Un maximum de 15 équipes SBP (=environ 90 étudiants) seront autorisées simultanément sur le campus. Plus de détails seront fournis pour le début de la prochaine session du SBP et en fonction de la situation à ce moment-là.

Je n'ai pas le matériel nécessaire à la maison pour étudier correctement (par exemple: connexion Internet, imprimante) : puis-je utiliser les installations du campus ?

• Les imprimantes et les scanners sont accessibles, de 6h00 à 00h00 du lundi au vendredi (de 8h00 à 20h00 le week-end), à l'entrée nord du campus.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de l'utilisation des imprimantes, des scanners et/ou de la connectivité sur le campus, veuillez contacter le service d'assistance informatique : +41 21 785 1234.
• Une connexion Internet appropriée est nécessaire pour suivre vos cours en ligne.
• Si vous rencontrez des problèmes avec votre imprimante et/ou votre connexion Internet à domicile, veuillez vous adresser directement à la ligne d'assistance de votre imprimante/fournisseurs d'accès à Internet.

Je ne suis pas inscrit sur le campus et j'ai oublié un élément important qui me permet d'étudier : que dois-je faire ?
Si vous avez oublié quelque chose sur le campus, veuillez envoyer un rendez-vous Outlook à EHL Security aux heures suivantes :

• Du lundi au vendredi : 8h00 - 11h00 / 13h00 - 18h00 / 19h00 - 21h00
• Samedi : 14h00 - 20h00
• Dimanche : 8h00 - 20h00

Assurez-vous d'arriver à l'entrée Nord à l'heure prévue, car aucune entrée non prévue ne sera accordée.

Puis-je encore postuler pour la session de septembre 2020?

Les candidatures pour la session de septembre 2020 sont désormais closes.

Pour les étudiants qui ont déposé ou déposent leur candidature, veuillez contacter notre service des admissions pour toute question d'ordre académique. De plus amples informations sur les prochains intakes sont disponibles ici.